Poljska – Storitve čiščenja – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

[numeracija v skladu z SWZ] 4.1. Predmet tega postopka so storitve, ki vključujejo 24-urno odstranjevanje posledic prometnih nesreč in dogodkov, ki se zgodijo na območju mesta Łódź. Obseg naročila vključuje med drugim: vzdrževanje ceste, ki vključuje odstranjevanje posledic prometnih nesreč in dogodkov zaradi izboljšanja varnosti prometa, zmanjševanja možnosti trkov ali drsenja vozil na lokalno izključeni prometni pas ali pešpot. 39. INFORMACIJSKA KLAUZULA Z ART. 13 IN 14 RODO 39.1 V skladu z čl. 13, odstavka 1 in 2 splošnega odredbe o varstvu podatkov z dne 27. aprila 2016 (odredba Evropskega parlamenta in Sveta EU 2016/679 o varstvu fizičnih oseb v zvezi z obdelavo podatkov in o svobodnem toku takih podatkov ter o razveljavitvi direktive 95/46/ES) vam prijazno sporočamo, da: 39.1.1. Administrator podatkov o osebah je predsednik mesta Łódź z sedežem v Łodzi na ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected] 39.1.2. Administrator je imenoval inšpektorja in namestnika inšpektorja za varstvo podatkov o osebah, s katerima se lahko Pani/Pan lahko povezete preko e-pošte [email protected] Z inšpektorjem za varstvo podatkov in njegovim namestnikom se lahko povežete v vseh zadevah, ki se nanašajo na obdelavo podatkov o osebah s strani mestne uprave Łódź in na izkoriščanje pravic, povezanih z obdelavo podatkov. 39.1.3. Podaja podatkov o osebah je nujno pogoj za sodelovanje v postopku o podelitvi javnega naročila. Splošna podlaga za obdelavo podatkov je čl. 6, odstavek 1, točke b, c in e ter čl. 10 splošnega odredbe. 39.1.4. Posebne namene obdelave podatkov so navedene v naslednjih predpisih: 1) zakon iz dne 11. septembra 2019 – Zakon o javnih naročilih; 2) zakon iz dne 23. aprila 1964 – Civilni zakonik; 3) zakon iz dne 27. avgusta 2009 o javnih financah, 4) zakon iz dne 29. septembra 1994 o računovodstvu, 39.1.5. Vaši podatki bodo obdelani v namen: a) izvajanja postopka o podelitvi javnega naročila in izbora izvajalca; b) sklenitve pogodbe; c) finančnega in računovodskega poravnavanja, d) dostopa in posodobitve v Centralnem registru pogodb informacij o pogodbah, sklenjenih v pisni, dokumentarni, elektronski ali drugi poseben način, kot posledica razrešenega postopka javnega naročila. 39.1.6. Podatki o osebah lahko dostopajo drugim subjektom, ki so po veljavnih pravnih predpisih upravičeni do njih, tj. na podlagi čl. 18 in čl. 74 Zakon o javnih naročilih, strokovnemu izvajalcu, ki ima strokovno znanje v primeru njegovega imenovanja, Ministru za finance kot organu, ki vodi in vzdržuje teleinformacijski sistem CRU, ter vsaki osebi, ki je zainteresirana zaradi splošnega, javnega in brezplačnega dostopa do podatkov, zbranih v Centralnem registru pogodb preko spletne strani, ter prejemnikom podatkov v skladu z odredbami o varstvu podatkov o osebah, tj. subjektom, ki ponujajo poštne, kurirske, računalniške, bančne, zavarovalniške storitve, osebam in subjektom, zainteresiranim za izvajanje postopka, ter subjektom, ki uporabljajo BIP, BZP, Bazo konkurencnosti. Če vrednost naročila enaka ali precejša od unijskih pragov, bodo podatki preneseni na Evropsko urad za objave. 39.1.7. Poleg tega, če mestna uprava Łódź deluje kot subjekt, ki izvršuje naloge centralnega naročnika, podatki izbranega izvajalca bodo preneseni na primerno mestno organizacijsko enoto, za katero se izvajanje postopka, sklenitev in poravnavanje pogodbe. 39.1.8. Podatki o osebah ne bodo preneseni v tretje države. 39.1.9. Podatki o osebah bodo obdelani, vključno z shranjevanjem, v obdobju 4 let, štetih od prvega januarja leta, ki sledi letu, v katerem je bila zadeva zaključena, nato pa v skladu z odredbami zakona iz dne 14. julija 1983 o narodnem arhivskem viru in arhivih, v obdobju 5 let, v skladu z kategorijo B5, v primeru dokumentacije postopka ter 10 let v zvezi z sklenjeno pogodbo, v skladu z arhivsko kategorijo B10, in v primeru spremembe arhivske kategorije dokumentacije v obdobju, ki je v skladu z spremenjeno arhivsko kategorijo dokumentacije. V primeru naročil, financiranih iz sredstev evropskih skladov ali drugih sredstev, ki ne izvirajo iz proračuna Evropske unije, na podlagi posebnih predpisov v tem obsegu do 25 let. 39.1.10. Podatki o osebah bodo shranjeni v CRU v obdobju 5 let, štetih