Nemčija – Storitve na področju odnosov z javnostmi – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Naročnik je PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD potrebuje podporo pri izvajanju svojih nalog. Program financiranja „Modelni projekti pametnih mest“ (MPSC), ki ga je klienč ustanovil leta 2019, obsega v treh serijah 73 modelnih projektov pametnih mest. Na teh MPSC je neposredno vpletenih skupno 89 mest, okrožij in občin, ki so z Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) sklenili poseben pogodbo o financiranju. Na podlagi Pametne meste Charta naj bi program financiranja podprl mestom in občinam pri 1. razvoju digitalnih odločitev in pametnih rešitev v občinah in regijah, 2. spodbujanju procesov učenja za celotno paleto občin in 3. prispevku k integriranemu in trajnostnemu razvoju mest. Od leta 2021 PD z Koordinacijsko in transferno postajo Modelni projekti pametnih mest (KTS) podpira financirane občine z strokovno spremljanjem, prenosom znanja, povezovanjem in dodatnimi podpornimi in storitvenimi ponudbami. Del teh ponudb se nanaša tudi na nefinancirane občine. Cilj je, da bi se spoznanja, rešitve in znanstveni produkti, pridobljeni v programu financiranja, razširili preko financiranih projektov, podprli njihovo prenos v občinsko prakso in prispevali k njihovi trajnosti. Komunikacija in strokovna javnost tvorita temelj za to. Te vidljive rezultate in razvoj programa financiranja, pripravijo znanje za ciljne skupine in podprejo njegovo širjenje in ponovno uporabo. Trenutna spletna stran smart-city-dialog.de služi kot centralna platforma za znanje, komunikacijo in povezovanje. Dodatno se uporabljajo predvsem urejevalni formati, družabna omrežja ter tiskovna in strokovna javnost. Predmet tega naročila je strateška, urejevalna in operativna izvajanje komunikacijskih in dogodkovnih storitev, urejanje in produkcija vsebine za spletno stran in družabna omrežja, tiskovna in strokovna javnost ter popolna vsebinska in organizacijska priprava, izvedba in dokončanje dveh kongresov kot nacionalnih vodilnih dogodkov programa financiranja. Finančni časovni okvir zadnjih MPSC se konča v prvi polovici leta 2028. V času objavljenega naročila se bodo dejavnostne poudarke torej od spremljanja tekočih financijskih aktivnosti postopoma preusmerile v varovanje, pripravo, širjenje in trajnost rezultatov programa. Ta razvoj je treba upoštevati pri konceptu in izvajanju storitev. Naročilo obsega naslednje dele. Ponudniki lahko ponudijo za enega ali več delov. Dele 1: Urejanje in produkcija vsebine Dele 2: Tiskovna in strokovna javnost Dele 3: Kongresi