Finska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Hankinjan objekt je plačni in HR sistem, ki vključuje tudi upravljanje potovanj. Sistem bo nakupljen kot SaaS storitev in bo vključena tudi implementacija ter podpora uporabe. Sistem mora podpirati javno in delovno pogodbo za občinske službe (KVTES, OVTES, TS in TTES) in omogočati upravljanje življenjskega cikla službenega razmerja, procesa plače in vseobsežno poročanje. Občina Naantali meni, da je pomembno, da lastništvo sistema in pravice razvoja ostajajo v lasti ponudnika, da lahko zagotovimo neprekinjeno plačilo in razvoj sistema v času pogodbe. Nakupljeni sistem bo glavni vir master podatkov za osebje in delovne razmere za druge sisteme občine. Sistem mora podpirati enojno prijavo (SSO, Entra ID (Azure AD) integracija) z uporabo Microsoft 365 računov. Sistem mora biti integriran z naslednjimi sistemi, ki jih trenutno uporablja Občina Naantali:

• računovodski sistem ProEconomica Premium

• bankarski sistem Nomentia

• program za nadzor delovnega časa Nepton in Titania

• sistem za zbiranje podatkov o zgodnjem vzgoji Varda

• sistem za upravljanje delovanja zgodnje vzgoje Päikky

• sistem za javne tečaje Hellewi

• sistem za delovno zdravje Mehiläinen

• sistem za davčno registracijo Tulorekisteri

• sistem za davčne kartice VeroApi

• sistem za upravljanje uporabnikov Ruuvi

• sistem za računanje članarine VILO

Projekt implementacije sistema se bo začel v novembru 2026. Sistem mora biti pripravljen za uporabo 1.4.2027, proizvodnja pa se bo začela 1.5.2027. Objekt nakupljanja in njegovi pogoji so podrobno opisani v prilogi 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), ki jo je treba izpolniti v celoti. Primerjave ponudb temelji na skupni ceni, ki je navedena v prilogi 1.