Nemčija – Selitvene storitve – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Predmet storitve

Mesto Bonn namerava preseliti vse zaloge Mestnega arhiva in Zgodovinske knjižnice mesta Bonn v novo lokacijo. Preselitev poteka znotraj mestnega območja mesta Bonn. Predmet naročila je konceptualizacija, načrtovanje in izvedba preselitve arhivskega in knjižničnega gradiva. Izvajalec naročila izvede vse potrebne storitve za izvedbo izpraznjenja, pakiranja zalog Mestnega arhiva in Zgodovinske knjižnice mesta Bonn ter za transport in namestitev arhivskega in knjižničnega gradiva v novo stavbo. Preselitev mora potekati po načelu "polica do police", da se ohrani logični red arhivskega in knjižničnega gradiva. Opomba: Demontaža, transport ali montaža in demontaža polic in pohištva niso del te javne razpisne postopke; ostanejo na starem mestu.

2. Predvidljivi časovni okvir

Celotno naročilo je razdeljeno v dve zaporedni fazi in naj bi bilo izvedeno v času od konca aprila (predvidoma 26.04.2027) do konca oktobra 2027 (predvidoma 29.10.2027):

Faza 1 (Konceptualna faza): izdelava podrobnega koncepta preselitve po podelitvi naročila, predvidoma od konca aprila 2027 (predvidoma 26.04.2027) do sredine maja 2027 (predvidoma 18.05.2027).

Faza 2 (Fizična preselitev): izvedba dejanske preselitve arhivskega in knjižničnega gradiva po konceptualni fazi, predvidoma od sredine junija 2027 (predvidoma 14.06.2027) do konca oktobra 2027 (predvidoma 29.10.2027).

3. Obseg zalog

Skupaj bo bilo preseljenih približno 21,5 kilometra polic, od tega približno 17 kilometrov arhivskih zalog in približno 4,5 kilometra knjižničnih zalog. Arhivske zaloge so približno 80 odstotkov v arhivskih kartonih, manj kot 20 odstotkov so neopakirane mape. Knjižnične zaloge so približno 10 odstotkov v arhivskih kartonih.

4. Opis postopka

Storitve bodo izvedene v okviru evropskega javnega razpisnega postopka kot neodprti postopek s predhodnim postopkom za udeležbo (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Postopek je razdeljen v dve fazi:

Faza 1 (Postopek za udeležbo): v tej trenutni fazi se izvaja javni postopek za udeležbo. Razpisna enota preveri primernost ponudnikov na podlagi predloženih dokumentov.

Faza 2 (Faza ponudbe): v nadaljevanju neodprtega postopka bodo primerni podjetja povabljeni, da oddajo ponudbo vključno z oddajo predkoncepta. Ekonomsko vrednotenje se izvede na podlagi kriterijev "kakovost predkoncepta" (teža: 70 %) in "cena" (teža: 30 %). Kakovost predkoncepta se ocenjuje po šeststopenjski lestvici (0 do 5 točk). Ocena cene poteka preko linearne interpolacije (metoda minimalne vrednosti), pri čemer najnižja vredna ponudba prejme 5 točk, ponudbe od dvakratnika najnižje cene pa 0 točk. Neodvisne popusti se upoštevajo, skonti ne. Pri enakih točkah odloča višja točka v kriteriju predkoncepta. Pomemben opozorilni znak za prepročnost: podrobna vrednotna matrika, matematična formula za računanje cene (vključno z omejitvijo kappung za preprečevanje negativnih točk) ter pravila za popuste in enakost točk so popolno in podrobno prikazana v priljubljenem dokumentu "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (glej razpisne dokumente te faze 1). Izdelava predkoncepta, ki bo v drugi fazi postopka (faza ponudbe) zahtevan (in kasneje, v primeru uspešnega podelitve naročila, v fazi 1 izvedbe v sodelovanju z naročnikom, ki je vodja preselitve, finaliziran), zahteva neizogibno predhodno ogled lokalnih razmer na prizadetih lokacijah. Urejena ogled lokacije bo za izbrana in povabljena podjetja v fazi 2 za oddajo ponudbe obvezno predpisana. Natančni datumi, organizacijski okvir in varnostni predpisi za ogled bodo objavljeni s ponudbenimi dokumenti v fazi 2. Pri določanju tamkajšnjih rokov za oddajo ponudbe bo razpisna enota v skladu z § 20 Abs.2 VgV primerno upoštevala obveznost predhodnega ogleda lokacije, tako da bodo vsi ponudniki tudi po datumu ogleda imeli dovolj časa za izdelavo predkoncepta in za izračun ponudbe. Za trenutno fazo 1 (Javni postopek za udeležbo): za udeležbo v razpisnem postopku in za dokazovanje primernosti morajo biti vsi v razpisnih dokumentih zahtevani izjave in dokazi popolnoma predloženi. Za to uporabite, če je določeno, oblike, ki so na voljo na razpisni platformi. Preverjanje in vrednotenje vaše primernosti se bo izvajalo izključno na podlagi teh določenih kriterijev in predloženih dokumentov. Podrobno opis storitve ter