Belgija – Rastline – Raamovereenkomst voor het leveren van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen 2027-2030

Lokalna uprava Dendermonde letno nakupuje rastlinsko materialo za različne lokacije. Da bi nakup in dostavo učinkovitejši, želi skleniti okvirno pogodbo za nakup. Okvirna pogodba je razdeljena na 3 dele:

- Del 1: Trajne rastline in cvetje

- Del 2: Lesnate rastline

- Del 3: Travniki in mešane cvetje

Ta naloga se nanaša na okvirno pogodbo. Ponudnik poroča popustni odstotek, ki velja za katalogske cene, ki jih uporablja. Odobritev se izda za vsak del na podlagi predhodno določene liste s tržnimi artikli. Na podlagi te liste bodo cene primerjane med seboj. Da bi preprečili, da bi nastavitev cenovnega razmerja vplivala na specifične artikle, ki bi jih cene znižale, ne bomo te tržnih artiklov navedli v nalogi. Seznam je predhodno pripravljen in odobren s strani kolegija župana in občinskih svetnikov. Poleg tržnih artiklov bosta vključena tudi točka 1 in točka 2 iz merilnika, ki se nanašata na transportne stroške, v izračun. Produkte morajo biti dostavljene ali jih lahko lokalna uprava Dendermonde prevzame pri dobavitelju. Standardno dostavno naslov je: Tehnični center 1, Hoogveld 28, 9200 Dendermonde, razen če lokalna uprava določi drugo dostavno naslov. Dostave so možne le med delovnim časom, to je 8.00 – 16.00. Pomembno: gre za nobeno ekskluzivno pogodbo: lokalna uprava ni obvezana, da vsi naročila za nakup rastlinskega materiala doda izbranemu ponudniku. Pri pripravi pogojev te naloge lokalna uprava še ne razpoloži z natančnimi količinami, zato ni predhodno določenega skupnega zneska naloge. Naročila se oddajajo po potrebi lokalne uprave. Dobavitelj v nobenem primeru ne more zahtevati odškodnine na podlagi končnega porabljenega zneska. Vse stroške štejemo za vključene v katalogske cene (za računanje se upošteva naveden popust v tem dokumentu).

II.1 Fiksni popustni odstotek

Popustni odstotek, ki ga mora ponudnik navesti, velja za artikle, ki jih lokalna uprava naroči, in se upošteva pri katalogskih cenah. Popust velja za celotno trajanje naloge.

II.2 Kontrola dostave

Vse rastline se neposredno ob dostavi na kraju preverijo. Izvajalec naloge vedno ob vsaki dostavi obvesti vodjo lokalne uprave ali njegovega pooblaščenca o datumu in uri dostave. Dobavitelj je dolžan, da zamenja na svoje stroške vse odklonjene dostavljene rastline. Če rastline zavržejo, mora biti v roku 48 ur ponudjena nova dostava z zamenjavo rastlin. V primeru neuspeha si lokalna uprava pripravi pravico, da zamenjave dostavi druga podjetja, na račun, stroške in tveganje dobavitelja, ki je bil določen v okviru te naloge. V te zamenjave so vključene ne le dostave, ampak tudi vse storitve in stroški za odstranitev in vračanje v skladišče lokalne uprave Dendermonde, vse to na tveganje dobavitelja.

Ekskluzivnost: Ta javna naloga ne podeljuje nobenega ekskluzivnega prava dobavitelju. Lokalna uprava lahko dodatno nakupi druge rastline pri zunanjih dobaviteljih.