Belgija – Fotokopirne storitve – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Dostava novih digitalnih kopirnih strojev, modulov programske opreme »Management Print Service« in povezanih storitev za uveljavljanje centraliziranega rešitve tiskanja v najem za Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 lokacije v Ath, Baudour, Hornu in 7 poliklinik. 3000 zaposlenih in samostojnih - Dostava različnih vrst digitalnih kopirnih strojev na podlagi najemnega pogodbe brez možnosti nakupa na koncu pogodbe za obdobje petih let s povezanimi storitvami (dostava, vpeljava in prevzem na koncu pogodbe); Ustanova bo lahko podaljšala pogodbo za dva leta za stroje, ki niso dosegli svojega »lifetimea«, omejitve uporabe. V tem primeru bodo le stroški klikov, vključno z opremo in SAV/obratovanje, naplačani, stroški strojev pa bodo amortizirani po 5 letih. - Dovajanje in vpeljava programske rešitve tipa »Management Print Service«; - Samodejno dovajanje (za povezane stroje), v toku, porabljenih materialov, daljinska vzdrževanje z rednimi preprečevalnimi vzdrževanji ter storitve, premiki in deli za vzdrževanje vseh strojev v času pogodbe, zbiranje vseh porabljenih in/ali zamenjanih materialov in pripomočkov skozi čas. - Tri vrste izobraževanja v francoskem jeziku, ki jih je treba izvajati v ustanovi: • Izobraževanje na ravni informatičnega administratorja: Za 5 članov IT osebja, odgovornih za nastavljanje različnih modulov upravljanja. • Izobraževanje na ravni upravnega administratorja: Za 3 člana osebja, odgovornih za upravljanje sistema, ki ga implementira, izobraževanje o upravljanju orodja MPS in strojev. • Izobraževanje na ravni uporabnika: za člane osebja, ki uporabljajo stroje, nameščene v njihovem oddelku. Bost bo izobraževanje takoj ob vpeljavi MFP. Naročila bodo izvajana brez da bi ustanova, ki podeljuje pogodbo, morala utemeljiti svoje izbire, odločitve ali število izdelkov ter pogostost vsake od svojih zahtev. Trajanje pogodbe je pet let, najemna pogodba pa je pet let plus dvakrat eno leto, kar je podaljševalno, zato morajo biti pogoji vzdrževanja in SAV zagotovljeni za obdobje vsaj sedem let. ESSENTIAL REQUIREMENTS (če jih ne spoštujejo ponudniki, bo ponudba razvrščena kot neveljavna): • Stroji, ki jih ponujajo v ponudbi, bodo novi in najnovejše tehnologije. Bodo odgovarjali na najstrožja zahteva v zvezi s varovanjem okolja in delavcev. • Material, ki ga ponuja dobavitelj, mora spoštovati belgijske in evropske standardne norme, ki so priznane ali registrirane, ter predpise o varovanju dela, varnosti in antiparazitskih sredstvih. • Vsaka naprava bo kompatibilna in konfigurirana za delovanje v omrežju z rešitvijo »Management Print Service«, ki jo ponujajo v ponudbi: Ponudnik mora potrditi minimalne funkcije, ki jih zahtevajo različni moduli, ki sestavljajo programsko opremo za upravljanje/upravljanje parka, s popolnitvijo priponke 3 datoteke Excel. Če ena ali več teh funkcij ni na voljo, bo ponudba zavrnjena. Kraj izvajanja storitve: Vsi lokacije Centre Hospitalier EpiCURA, navedene v tem pogodbenem dokumentu.