Belgija – Storitve, povezane z dogodki – Raamovereenkomst externe cateringpartners maatwerk en evenementen

Namenjivka za te dienste: Okvirni pogodbeni zunajšnjo catering partnerji, navpišani in dogodki

Pojasnilo: Visoka šola VIVES Jug in VIVES Sever vsako leto organizira širok spekter dogodkov in visokokakovostnih navpišanih nalog terja v obeh kampusih, ki so razporejeni po provinci West-Vlaanderen. Te aktivnosti so integralni del akademskega in družbenega delovanja visoke šole in zahtevajo profesionalno, kvalitetno in zanesljivo catering podporo. Catering igra pri tem ključno vlogo pri izkušnji, slavi in organizacijski kakovosti teh trenutkov.

Faze naloge:

1. faza – Izbor

Ta dokument se nanaša na prvo fazo, natančneje na fazo izbora, postopka z dveh korakov. V tej prvi fazi je le zahtevan "Zahtev za udeležbo", dopolnjen z ustreznimi prilogami, s katerimi kandidat izraža svoj interes za nalogo, svoj pisni namen, da želi biti izbran (člen 2, 12. st. Zakona o javnih pogodbah 17. junija 2016) in predloži zahtevane odgovornostne dokumente, da bi bil lahko izbran.

2. faza – Ponudbe

Po izboru se lahko le izbrani kandidati udeležijo druge faze, faze ponudbe, na podlagi dokumentacije, ki jo bodo prejeli po odločitvi o izboru. V tej drugi fazi bodo izbrani kandidati povabljeni, da na podlagi dokumentacije predložijo ponudbo.

Loti:

- za lot 1 "Dogodki" iščemo tri zunanje catering partnerje, ki bodo visoko šolo v obdobju štirih let lahko podprli pri naslednjih aktivnostih, ki so fleksibilno uporabne na vseh kampusih, to je po celotni provinci West-Vlaanderen. Dogodki: Vsako akademsko leto organizira Visoka šola VIVES med drugim 3 velikih institucijskih dogodkov, vključno z Akademskim odprtjem v septembru, Novoletno prejemom v januarju in Pro-danom v maju; Za te dogodke se pričakuje obisk približno 700 do 1.000 ljudi. Poleg tega Visoka šola VIVES vsako leto organizira več proklamacij, promocijskih sej in podobnih dogodkov, razporejenih po različnih študijskih področjih. Te slovesnosti potekajo po študijskem programu ali skupini in so namenjene študentom in njihovim staršem ali spremljevalcem. Za ta trenutka je potrebna prilagojena, skrbna in gladko organizirana catering podpora, upoštevajoč različne velikosti skupin, lokacije in praktične razmere.

- za lot 2 "navpišani nalogi" iščemo tri zunanje catering partnerje za znatno manjše naloge, povprečno 10 do 50 oseb, kjer je izrazito pomemben izjemno visok kvalitetni nivoj, tako na področju izdelkov, predstavitve in storitev. "Visokokakovostni" navpišani nalogi: Ta lot se nanaša na dostavo visokokakovostnih, po meri izdelanih catering storitev, kjer je naglas na kvaliteti, ekskluzivnosti in izkušnji. Javna naročilnica si pri tem lotu želi izbrati storitve, ki so sposobne razviti in realizirati catering koncepte, ki so popolnoma prilagojeni specifičnemu kontekstu, ciljem in ciljni skupini vsakega dogodka. Gre za edinstveno izpolnitev, kjer je navpišani del centralen.

Veljavnost

Okvirni pogodbeni velja štiri leta, pod pogojem, da ne presežejo ocenjene največje vrednosti naloge v tem obdobju. Javna naročilnica opozarja kandidata na dejstvo, da je navedena največja vrednost ni izračunana na podlagi verjetnih količin v inventarju. Ta največja vrednost zato ne daje navodila za ponudbeno znesek, ki bi ga bilo mogoče odobriti. V tem primeru gre za največjo vrednost okvirnega pogodbeni, ki je določena na podlagi največjih količin, ki jih je mogoče naročiti za vse naloge, ki jih lahko javna naročilnica postavi. Da bi nadzorovali obseg naloge, javna naročilnica nadzira izdatke v okviru okvirnega pogodbeni, da se prepriča, da ne presežejo največje vrednosti okvirnega pogodbeni. Če se preseže največja vrednost, ne more biti novih naročil.