Finska – Programski paketi in informacijski sistemi – OSALLISTUSMISPYYNTÖ - Digitaalinen asiointialusta

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue (tudi "naročnik", "enota za nakup" ali "Soite") prosi kandidate, da pošljejo prijavo za udeležbo v pogajanjskem postopku v skladu z objavo o nakupu, objavljeno na portalu Hilma. Predmet nakupa je digitalna platforma za obdelavo. Nakup vključuje tehnično določitev in izvedbo rešitve, uvedbo v uporabo ter razvojno in strokovno konsultanško delo za podporo in vzdrževanje v času uporabe. Za tehnično rešitev iščemo SaaS (Software as a Service) programsko rešitev, ki se uporablja v oblačnem okolju, ki jo prilagodimo procesom naročnika in jo integriramo v delovanje z naročnikovo tehnično okolje preko potrebnih povezovalnih elementov. Predmet nakupa je opisana v predhodni predlogi za ponudbo in v njenih prilogah. Iz dokumentov, ki opisujejo nakup, ne bodo pogajali o neizogibnih (obveznih) zahtevah ali o tem, da je ponudba v celoti ekonomsko ugodna, in ne bodo spreminjali njihovega vsebina, vendar je možno jih natančiti. V ostalih pogledih je predhodna predloga za ponudbo in njeni prilogi predhodna mnenja in dokumenti enote za nakup, ki bodo spremenjeni in natančeni v času postopka nakupa. V končni predlogi za ponudbo je mogoče določiti najvišji proračun, ki ga ne smejo prečeti končne ponudbe. Predhodni časovni načrt nakupa je v prilogi predhodni predlogi za pogajanje. Cilj nakupa je izbor enega (1) polno odgovornega dobavitelja, s katerim bo enota za nakup podpisala okvirni pogodbo. Izbran dobavitelj lahko tudi sestoji iz skupine kandidatov. Okvirni pogodbi bo podpisan približno na koncu leta 2026 in bo veljavel 8 let. Najvišja vrednost okvirnega pogodbe je 12 milijonov evrov. Gre za nakup, ne pa za nakupno obljubo, nakup pa bo izveden v skladu s potrebami in proračunom enote za nakup. V tem stadiju naročnik pričakuje le prijave za udeležbo in le od izbranih ponudnikov v fazi izbora ponudnikov bo zahteval predhodno ponudbo z ločenim zahtevkom za ponudbo.