Finska – Elektrika, ogrevanje, sončna in jedrska energija – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Tausta in trenutni položaj: V skladu z splošnim pogodbenim sistemom trenutni dobavitelj proizvaja območno ogrevanje do 30.9.2027. V prizadevanju za udeležbo je priključen zemljevid območnega ogrevanja in stavb. Predmet nakupa in ciljni model: Sansia Oy razpiše nakup za ogrevanje toplotne energije za Ylä-Savon izobraževalno združenje na območju kampusa Peltoniemi. Nakup vključuje tehnični opis rešitve in predhodni načrt za uporabo. Rešitev lahko predstavlja centraliziran sistem ogrevanja, hibridni sistem ali decentraliziran sistem. Rešitev ne sme povzročiti Tilaaju velikih stroškov, na primer pri integraciji v trenutno območje ogrevanja. V načrtu za uporabo morajo biti upoštevane časovni načrt in naloge za izvajanje nove zgradbe, ki jo zahteva rešitev, vključno s procesom dovoljenj. V načrtu za premik morajo biti upoštevane neprekinjene ogrevalne razmere na območju med izvajanjem ukrepov, pri čemer se izkoristi trenutni varni vir toplotne energije Tilaaja in premik/gradbeni ukrepi se načrtujejo za poletje 2027, ko je proizvodna moč ogrevanja najnižja (za potrebe ogrevanja vode). Toplotna energija mora temeljiti predvsem na obnovljivih virah energije. V sistemu je mogoče uporabljati tudi neobnovljivo energijo kot del proizvodnje varne toplotne energije, za pokrivanje vrhovne moči ali v primerih, ko je to tehnično ali zaradi zagotavljanja dostopnosti opravljeno. V tem stadiju nakupa ne izključujemo posameznih virov energije ali tehničnih rešitev, če celotna rešitev izpolnjuje cilje obnovljivosti, dostopnosti in okoljskega cilja nakupa. Točka merjenja toplotne energije je v toplotnem centru/toplotnih centrih. Potrebna toplotna energija se nakupi po merjenju po EUR/kk osnovni nakupi in EUR/MWh ceniku za energijo. Letna potreba po energiji je 1600 - 2000 MWh, vrhunska moč obnovljive opreme pa vsaj 700 kW. Proizvodnja varne energije je vključena v nakup in mora biti v isti zgradbi ali v neposredni bližini glavne opreme, tako da se lahko zagotovi dostopnost. Če je izvedba rešitve odvisna od namestitve zgradbe ali opreme na zemljišču Tilaaja, se sklene ločen pogodbeni dokument za najem zemljišča, v katerem so določene najemnine, odškodnine in odgovornosti za vrnitev zemljišča po koncu pogodbe. Podrobnosti o celoti bodo obravnavane v okviru pogajanj in predloge bodo predstavljene v fazi ponudbe. V fazi udeležbe in pogajanj lahko kandidat predlaga več alternativnih konceptov rešitev za pogajanja. V končni fazi ponudbe vsak ponudnik poda eno (1) končno ponudbo, ki temelji na rešitvi, ki je bila določena med pogajanjem. Predhodna rešitev ponudbe v konkurencnem pogajalskem postopku je prva, delno nedokončana ponudba za izvedbo nakupa. Njena namen ni končna ponudba, temveč služi kot osnova za pogajanja, s katerimi se določijo potrebe nakupne enote in najboljša možna celotna rešitev. Predhodna ponudba rešitve mora biti na dovolj visokem nivoju, da se lahko začnejo pogajanja, vendar ni potrebno, da vsebuje končne tehnične ali komercialne rešitve. Odgovornosti dobavitelja: Uporaba ponujene rešitve, načrtovanje in izvedba premika iz starega sistema v novi, proizvodnja, zagotavljanje dostopnosti, varna toplotna energija, merjenje in poročanje (Tilaaju). Odgovornosti Tilaaja: Meje pogodbe, lastništvo/ vzdrževanje toplotne mreže. Ocenjena letna vrednost nakupa je približno 150 000 evrov (brez DDV). Tilaaj se ne obvezuje na ocenjeno letno vrednost. Predvideno začetno datum pogodbe je 1.10.2027. Pogodba je na začetku veljavna vsaj 12 let, po katerih pogodba velja nadalje, dokler ni razveljavljena z napisnim obvestilom z rokovanjem 12 mesecev. Opis nakupa se lahko pošlje v končni ponudbeni zahtevi po pogajanjih.