Norveška – Programski paketi in informacijski sistemi – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer in Gausdal občine izvajajo skupno nakupovanje izobraževalnih upravnih sistemov za občinske storitve v vrtcih, osnovnih in nižjih srednjih šolah z izobraževalnimi-psihološkimi storitvami (PPT) in odraslo izobraževanje. Nakupovanje bo izvedeno v sodelovanju z občinskim skupnim dobaviteljem ICT IKOMM AS, ki lahko pomaga pri trgovskem izvajanju in upravljanju projekta. Področje izobraževanja v treh občinah skupaj predstavlja obsežno in družbeno kritično področje storitev z veliko zapletenostjo in velikimi zahtevami po učinkoviti interakciji, varnosti informacij in dolgoročnem razvoju sistemov. Občine skupaj imajo približno 41.000 prebivalcev in področje izobraževanja, ki ga sestavljajo občinski in zasebni vrtci, osnovne in srednje šole, izobraževalne-psihološke storitve in odraslo izobraževanje. Nakupovanje bo izvedeno kot pogovorna postopka v skladu z delom III predpisov (EEA obvestilo) in na podlagi SSA-L z dodatki. Občine so izbrali modulski nakupovni strateški, da bi omogočili najboljšo možno kombinacijo funkcionalnosti, kakovosti, uporabnosti in nadaljnjega razvoja v različnih disciplinah. Nakupovanje je zato razdeljeno na naslednje podpogodbe: * Podpogodba 1 - Uprava vrtcev * Podpogodba 2 - Osnovne in srednje šole ter izobraževalne-psihološke storitve * Podpogodba 3 – PPT * Podpogodba 4 - Odraslo izobraževanje Ponudniki lahko predlagajo ponudbe za eno, več ali vse podpogodbe. vsaka podpogodba bo ocenjena, ocenjena in podeljena posamezno. Povzetek naročila si prihrani pravico skleniti pogodbo z enim ali več ponudniki. Hkrati občine želijo zagotoviti enotno in prihodnostno usmerjeno sistemsko arhitekturo čez podpogodbe. Integracije, vmesnik in interakcija med sistemi bo zato osrednja tema v tekmovanju. Ponudniki morajo opisati, kako sistemi podpirajo interakcijo med podpogodbami, ter integracijo z drugimi občinskimi sistemskimi portfoliji in relevantnimi nacionalnimi skupnimi komponentami. Za vsako od 4 podpogodb so pripravljena ločena dokumenta za zahteve (Priloga 1) poleg skupnih področij zahtev. Zahteve bodo opisale funkcionalne, tehnične in integracijske potrebe v vsaki disciplini. Občine pripisujejo veliko pomembnosti varnosti informacij, zasebnosti in sposobnosti dobaviteljev za dolgoročno nadaljevanje razvoja sistemov. Sistemi morajo podpreti obdelavo občutljivih osebnih podatkov za otroke, dijake in uporabnike storitev, in hkrati omogočiti učinkovite in uporabniške prijazne delovne procese za zaposlene, skrbnike in administracijo. Nakupovanje bo prispevalo k modernizaciji in nadaljnjemu razvoju digitalnih izobraževalnih storitev občin, s ciljem povečanja kakovosti, boljšega sodelovanja in učinkovitejših upravnih procesov v času.