Finska – Storitve na področju kadrov in obračunavanja plač – Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

Kotkan mestna občina (enota za nakup) enota za zadeve osebja (naročnik) prosi ponudbe za izvajalca plačnih storitev, storitev upravljanja osebja ter podporevnih informacijskih sistemov (skupina storitev) v skladu z zahtevkom za ponudbo in njene priloge. Nakupna pogodba bo sklenjena z enim, skupno najekonomičnejšim ponudnikom (v nakupnih dokumentih ponudnik storitev, dobavitelj) za trenutno veljavno obdobje. V obdobju veljavnosti pogodbe bo ponudnik storitev izdelal skupino storitev, ki vključuje izvenjsko plačilo plač in storitve upravljanja osebja naročnika, v skladu z zahtevkom za ponudbo in njene priloge. Pri izvajanju storitev se bo upoštevalo veljavno zakonodajo, obvezne nacionalne predpise, izjave, navodila in dobre računovodske prakse, ki veljajo za ponudnika storitev in naročnika. Poleg zgoraj omenjenih storitev bo ponudnik storitev v okviru skupine storitev naročniku na razpolago predal sistem, ki je v celoti v proizvodnji, ki ga ponudnik storitev izdelal kot storitev SaaS (skupina sistemov) v skladu z zahtevkom za ponudbo in njene priloge. Če ponudnik za izvajanje teh SaaS storitev uporablja podizvajalce, ki so dobavitelji sistemov, morajo biti ti v skladu s navodili v nakupnih dokumentih navedeni v ponudbi.