Francija – Programski paket za obračunavanje časa ali človeške vire – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Direkcija za Informacijske Sisteme želi zamenjati dva trenutna orodja, namenjena upravljanju procesov RH in povratu upravnih zahtevkov. Cilj je imeti sodobno in integrirano rešitev, ki omogoča nadaljevanje RH aktivnosti, izboljšanje uporabniškega izkušnja in optimizacijo notranjih procesov. Iščemo rešitev, ki bo pokrivala med drugim upravljanje RH zahtevkov, upravljanje z zaposlenimi, izdelavo dokumentacije, elektronsko podpisovanje, upravne procese in povezane funkcionalnosti. Dodeljenec bo odgovoren za integracijo rešitve, spremljanje razširjanja in operativno podporo. Ta javna povabilo sestoji iz 1 dela, katerega storitve so opisane spodaj:

- funkcionalnosti: Upravljanje zahtevkov, Upravljanje z zaposlenimi, Zahteve v množici, Baza znanja, Generiranje dokumentacije, Elektronsko podpisovanje, Upravne procese

- interfačanje: Rešitev, ki se integrira s SI GRDF: HR4YOU (zaposleni, organizacije in RH dokumenti: plačilni listi, kariera, CET…). Dostop do rešitve preko SSO glede na profil in dovoljenja

- poročanje: Sledljivost podatkov v realnem času: podpisi, tekoče zahteve. Standardni poročila, prilagodljiva in spremenljiva poročila, kontrolne plošče za spremljanje aktivnosti.

Prosim, priključite svoje kandidaturno dokumentacijo, ki jo je potrebno vložiti v skladu z naslednjimi navodili. Dokumenti morajo biti predstavljeni s strani kandidata in vsakega člana skupine v primeru skupne kandidature:

A01: Formular DC1 ali kandidaturno pismo. V primeru skupne kandidature vsak član skupine izpolni formular DC1 in predstavi podatke ali dokumente, ki jih zahteva kupec.

A02: Formular DC2, ki vsebuje vse podatke in dokumente, ki jih zahteva kupec. V primeru deljenja na dele, mora biti ta dokument predstavljen za vsak del javnega povabila. V primeru skupne kandidature ga predstavi vsak član skupine.

A03: Dovoljenja, ki omogočajo podpisniku, da kandidata ali vsakega člana skupine zaveže (dovoljenje za zavezo).

A04: Potrdilo o pravilnosti davčnih obveznosti.

A05: Potrdila o pravilnosti socialnih obveznosti.

A06: Potrdilo o zavarovanju za profesionalno odgovornost, ki pokriva profesionalne aktivnosti, ki so v zvezi z objavo javnega povabila. (Potrdilo RC).

A07: Registracija (Številka SIREN).

A08: Davčne zvezke zadnjih 3 let.

A09: Potrdilo o neosumljenosti.

A10: DUME (če ni DC1/DC2).

A11: Reference

A12: Kopija sodbe o odprtju postopka sanacije in načrtu za nadaljevanje dejavnosti, če je kandidat predmet takšnega postopka.

A13: Odzivni okvir »25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature« v formatu Word in Excel »25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi« v pričakovanih odgovorih.

A14: Formular DC4, če je primerno.

Prosim, upoštevajte številčenje »A01, A02, …« v imenih predstavljenih dokumentov.

Faza RFI bo ocenjena po naslednjih kriterijih:

1- Tehnične in profesionalne sposobnosti, ki jih je treba razložiti v točki E tega dokumenta za prijavo (težnost 80%).

Človekovska sredstva podjetja v zvezi s predmetom pogodbe. Težnost 50%

Tehnična sredstva podjetja v zvezi s predmetom pogodbe, kot so biro za študije, sposobnost izobraževanja, partnerstva z izdajatelji in podjetji v sektorju vključevanja. Težnost 10%

Kakovost in primernost 3 referenc, starejše od 3 let, v zvezi s predmetom pogodbe. Težnost 40%

2- Gospodarske in finančne sposobnosti, ki jih je treba izpolniti v točki D tega dokumenta za prijavo (težnost 20%).

Te sposobnosti bodo ocenjene glede na finančne možnosti, ki jih ima kandidat za zagotavljanje pravilnega in popolnega izvrševanja predmeta tega javnega povabila: Razvoj razmerja EBITDA na obratni dobi v zadnjih letih (2024/2023/2022). Težnost 35%

Razvoj operativnega cash-flowa v zadnjih 3 letih. (2024/2023/2022). Težnost 30%

Razvoj stopnje obremenitve v zadnjih 3 letih. (2024/2023/2022). Težnost 35%