Finska – Storitve čiščenja in sanitarne storitve – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue nakuplja čistilnih storitev za potrebe regije, da bi podprla svoje dejavnosti. Cilj dinamičnega nakupovalnega sistema (DPS) je podrobneje opisana v povabilu za sodelovanje in v njegovih prilogah, predvsem v prilogu "Cilj dinamičnega nakupovalnega sistema in pogoji". Nakupljač natančno določi v vsakem notranjem povabilu za ponudbo, katere nakupovalne cilje bo v dinamičnem nakupovalnem sistemu razpisal na tekmovanje, ter njihove opisane storitve in druge možne zahteve. Dinamični nakupovalni sistem velja približno 5 let, v tem času pa se izvajajo notranji razpisi za ponudbe. Nakupljač lahko podaljša veljavnost dinamičnega nakupovalnega sistema z novo nakupovalno obvestilo. Nakupljač ima pravico tudi prekiniti dinamični nakupovalni sistem med njegovo veljavnostjo. Dostavitelji se lahko prijavijo v dinamični nakupovalni sistem v fazi ustanovitve in kasneje med njegovo veljavnostjo, tako da oddajo prijavo za sodelovanje v skladu s povabilom za sodelovanje. Nakupovalne pogodbe morajo biti sklenjene pred koncem dinamičnega nakupovalnega sistema. Nakupovalne pogodbe lahko veljajo največ pet (5) let. Nakupovanja na podlagi nakupovalne pogodbe (naročil) se lahko izvajajo do konca nakupovalne pogodbe. Postopek nakupovanja je dvostopenjski. Da bi oddal ponudbe, mora dostavitelj najprej oddati prijavo za sodelovanje in biti sprejet v nakupovalni sistem. Nato lahko dostavitelj odda ponudbe, tako da odgovori na notranje povabilo za ponudbo, ki ga pošlje nakupovalna enota. Nakupovalna enota bo v prihodnje izvajala notranje razpise za ponudbe v okviru nakupovalnega sistema po potrebi. V dinamični nakupovalni sistem je mogoče oddati prijavo za sodelovanje v celotnem času njegovega veljanja. V dinamični nakupovalni sistem so vključeni vsi prijavljeni, ki izpolnjujejo zahteve za primernost. Resnični nakupi se izvajajo z notranjimi razpisi v okviru dinamičnega nakupovalnega sistema, kjer se opisuje in natančno določi cilj nakupovanja. Na notranje razpise za ponudbe v okviru nakupovalnega sistema se lahko ne more udeležiti, če dostavitelja ni bilo sprejeto v nakupovalni sistem. Oddaja prijave za sodelovanje in sprejetje v nakupovalni sistem ne obvezuje dostavitelja k oddaji ponudbe, temveč dostavitelji lahko oddajo ponudbe po lastni presoji. Nakupovalna enota oceni vrednost nakupovanja, ki je v povabilu za sodelovanje na dan objave, kot aluvno oceno brez DDV za vse nakupovanja, ki so v sistemu mogoče izvesti. Ocena je predhodna in temelji na trenutno znanih nakupovalnih potrebah. Nakupovalna enota se ne obvezuje k nobeni nakupovalni količini ali količini obveznosti nakupa z tem obvestilom.