Nemčija – Programski paketi in informacijski sistemi – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale visokošolska ustanova NRW (DH.NRW) je skupnost 41 visokošolskih ustanov in Ministrstva za kulturo in znanost dežele Severno Porenje-Westfalia za ustanovitev usklajene storitvene infrastrukture za digitalno transformacijo visokošolskih ustanov v NRW. Te visokošolske ustanove si prizadevajo doseči najvišje standarde v poučevanju in raziskovanju in zato potrebujejo trdno in fleksibilno rešitev za upravljanje svojih zahtev za upravljanje, tveganje in skladnost. Da bi dosegli ta cilj, želi Tehniška univerza v Dortmundu (TU Dortmund) prikupiti deželno licenco za orodje za upravljanje, tveganje in skladnost (GRC), vključno z onboardingom, za predvidoma 34 visokošolskih ustanov skupnosti DH.NRW. Udeležene visokošolske ustanove potrebujejo celovito rešitev, ki pokriva različne vidike informacijske varnosti, upravljanja z neprekinjenim poslovanjem (BCM), varovanja podatkov in upravljanja z tveganji. Orodje GRC je programske rešitve, ki organizacijam pomaga pri digitalni upravljanju in nadzoru svojih procesov upravljanja, tveganja in skladnosti. Orodje je ključno za učinkovito dokumentiranje in nadzor teh področij, da bi zagotovili spoštovanje zakonskih predpisov in notranjih pravil. Udeležene visokošolske ustanove bodo uporabile orodje GRC, da optimizirajo svoje procese informacijske varnosti, BCM, varovanja podatkov in upravljanja z tveganji. Poleg tega bo orodje olajšalo sodelovanje med različnimi oddelki in povečalo učinkovitost z avtomatiziranimi procesi in poročili. Osrednji elementi postopka: Tehniška univerza v Dortmundu (TU Dortmund) podeli naročilo v okviru pogajalskega postopka s predhodnim tekmovanjem za udeležbo. S tem oglasom TU Dortmund povabi zanimive podjetja, da vložijo prijavo za udeležbo. Za prijavo za udeležbo so pomembne samo zahteve tega oglasa. Na podlagi vložene prijave za udeležbo bo TU Dortmund preverila primernost kandidatov za naročilo na podlagi dokumentov, ki jih je treba po oglasu vložiti. V drugem koraku bo TU Dortmund povabila kandidate, ki so bili izbrani po oglasu, da vložijo zavezujoče prvo ponudbo. S povabilom za vložitev ponudbe bo TU Dortmund povabila ponudnike, naj predlagajo optimizacijske predloge za zahteve po izdelku in pogodbo. Če se to izkaže za primerno, bo TU Dortmund pogovarjala s ponudniki o vloženih predlogih. TU Dortmund si izrecno prizadeva, da ne bo vstopila v pogovore in da bo po § 17 Abs. 11 VgV zadela na prvo ponudbo.