Švedska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner

Naročnik zahteva ekonomski sistem, ki podpira postopke za debitorjevanje in odmerjanje, kontinuirano knjigovodstvo in gotovinski dnevnik, končanje knjigovodstva, odmerjanje dobaviteljev, register nepremičnin in proračun/prognozo ter poročila. Naloga je namenjena nakupu celostnega rešitve, ki je varna, učinkovita in fleksibilna ter se lahko kontinuirano posodablja na nove verzije z majhno vloženo delom občine. Naročnik zahteva sistem, ki se dostavlja kot SaaS, oblačno rešitev. Glavni cilj nakupa je pridobitev učinkovitega, fleksibilnega in uporabniško prijaznega IT-podpore za: · pridobitev stroškovno učinkovitega IT-podpore s poenostavljenjem rutinskih postopkov in ponudbo dela v sodobnem ekonomskem sistemu · ustvarjanje predpogojev za procesno usmerjeno digitalno delovno okolje. Identificirani cilji projekta: · Osvoboditi čas za analizo, podpore pri odločanju in proaktivno delo za razvoj dejavnosti. · Povečati avtomatizacijo in uporabo delovnih procesov · Povečati samopostrežnost zahteva v nekaterih delih sistema · Povečati uporabniško prijaznost, ki omogoča samopostrežnost tudi redkim uporabnikom · Povečati uporabniško prijaznost za administratorje in ekonomski osebje · Povečati občutek »enega sistema« · Povečati zaupanje v sistem za dobre notranje kontrole. Ponudniki morajo imeti dobre znanja o procesih, ki jih mora podpirati ekonomski sistem. Nakup obsega 1. IT-podpora za postopke z funkcijskimi področji, kot je navedeno v poglavju 1.19 2. storitve med implementacijo 3. delovanje, vzdrževanje in podpora v času veljavnosti pogodbe, vključno z posodobitvami, ki so potrebne za upoštevanje švedskih zakonov in veljavnih pogodb.