Nemčija – Selitvene storitve – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Predmet storitve Mesto Bonn namerava preseliti vse zaloge Mestnega arhiva in Zgodovinske knjižnice mesta Bonn na novo lokacijo. Preselitev poteka znotraj mestnega območja mesta Bonn. Predmet naročila je konceptualizacija, načrtovanje in izvedba preselitve arhivskega in knjižničnega gradiva. Izvajalec izvede vse potrebne storitve za izvedbo čiščenja, pakiranja zalog Mestnega arhiva in Zgodovinske knjižnice ter za transport in vnašanje arhivskega in knjižničnega gradiva v novo stavbo. Preselitev mora potekati po načelu "polica do police", da se ohrani logični red arhivskega in knjižničnega gradiva. Opomba: Razstavljanje, transport ali montiranje in demontiranje polic in pohištva niso del te javne nabave, ostanejo na starem mestu. 2. Predvidoma časovno obdobje za izvajanje storitve Skupni naročilo je razdeljeno v dve zaporedni fazi in naj bi bilo izvedeno v obdobju od konca aprila (planirano je 26. 04. 2027) do konca oktobra 2027 (planirano je 29. 10. 2027): Faza 1 (konceptualna faza): izdelava podrobnega koncepta preselitve po podelitvi naročila, predvidoma od konca aprila 2027 (planirano je 26. 04. 2027) do sredine maja 2027 (planirano je 18. 05. 2027). Faza 2 (fizična preselitev): izvedba same preselitve arhivskega in knjižničnega gradiva po konceptualni fazi, predvidoma od sredine junija 2027 (planirano je 14. 06. 2027) do konca oktobra 2027 (planirano je 29. 10. 2027). 3. Obseg zalog Skupaj bo približno 21,5 kilometra polic preseljenih, od tega približno 17 kilometrov arhivskega gradiva in približno 4,5 kilometra knjižničnega gradiva. Arhivsko gradivo je približno 80 odstotkov v arhivskih kartonih, manj kot 20 odstotkov je neopakiranih aktovskih map. Knjižnično gradivo je približno 10 odstotkov v arhivskih kartonih. 4. Opis postopka Storitve bodo izvajali v okviru evropskega javnega nabavnega postopka kot neodprti postopek z predhodnim udeležbenim tekmovanjem ( § 14, odst. 2 v zvezi z § 16 VgV). Postopek je razdeljen na dve stopnji: Stopnja 1 (udeležbeno tekmovanje): V tej trenutni fazi se bo izvedel javni udeležbeni tekmovanje. Naročnik bo na podlagi predloženih dokumentov preveril primernost kandidatov. Stopnja 2 (ponudbena faza): V nadaljevanju neodprtega postopka bodo primerni podjetja povabljeni za oddajo ponudbe vključno s predložitvijo predkoncepta. Ekonomsko vrednotenje bo izvedeno na podlagi kriterijev za podelitev naročila "kakovost predkoncepta" (težnost: 70 %) in "cena" (težnost: 30 %). Kakovost predkoncepta bo ocenjena s šeststopenjsko oceno (0 do 5 točk). Ocena cene bo izvedena s linearno interpolacijo (metoda minimalne vrednosti), pri čemer bo najnižja vredna ponudba dobila 5 točk, ponudbe od dvakratnikom najnižje cene pa 0 točk. Neodvisne popusti bodo upoštevani, popusti ne. Pri enakosti točk bo odločala višja točka pri kriteriju predkoncept. Pomemben opozoril za transparenco: Podrobna vrednostna matrika, matematična formula za izračun cene (vključno z omejitvijo za preprečevanje negativnih vrednosti) ter pravila o popustih in enakosti točk so v celoti in podrobno prikazani v priloženem dokumentu "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (glej nabavne dokumentacije te stopnje 1). Izdelava predkoncepta, ki ga zahtevajo v drugi stopnji postopka (ponudbena faza) in kasneje, v primeru uspešnega podelitve naročila, v fazi izvajanja 1 v sodelovanju z naročnikom, ki je vodja preselitve, zahteva obvezno predhodno ogled lokalnih razmer na prizadetih lokacijah. Urejena ogled objekta bo za izbrana podjetja v stopnji 2, ki so povabljena za oddajo ponudbe, obvezna. Natančni termini, organizacijski okvir in varnostni predpisi za ogled bodo objavljeni z nabavnimi dokumenti v stopnji 2. Pri določanju tamkajšnjih rokov za oddajo ponudbe bo naročnik v skladu z § 20, odst. 2 VgV, primerno upošteval obveznost predhodnega ogleda objekta, tako da bodo vsi ponudniki tudi po terminih za ogled imeli dovolj časa za izdelavo predkoncepta in za izračun cene ponudbe. Za trenutno stopnjo 1 (javno udeležbeno tekmovanje): Za udeležbo v javnem nabavnem postopku in za dokazovanje primernosti morajo biti v celoti predložene izjave in dokazi, ki jih zahtevajo nabavne dokumentacije. Za to uporabite oblike, ki so na voljo na nabavni platformi, če so dodeljene. Preverjanje in vrednotenje vaše primernosti bo izvedeno izključno na podlagi teh določenih kriter