Finska – Storitve čiščenja – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. **Naziv in celota nakupa Alva-yhtiöt Oy** (v nadalje kupčijo) začne s postopkom za izbor partnerjev za čiščenje in vzdrževanje nepremičnin ali partnerja za čiščenje in vzdrževanje. Nakup je namenjen kritični infrastrukturi, vključno z nepremičninami in proizvodnimi okolji. Nakup bo izveden v skladu z zakonom o nakupu za posebne področja. Naziv nakupa je: Čiščenje in vzdrževanje nepremičnin in proizvodnih okolij. Nakup sestoji iz naslednjih celotnih storitev:

• Čiščenje in vzdrževanje proizvodnih naprav za proizvodnjo energije, pisarn in pomočnih prostorov

• Čiščenje in vzdrževanje proizvodnih naprav za oskrbo z vodo in odpadno vodo, pisarn in pomočnih prostorov

• Čiščenje in vzdrževanje pisarn in pomočnih prostorov podjetja za električno omrežje

Celotne storitve vključujejo vzdrževanje, čiščenje procesov, periodične delo in dodatna dela, ki jih je mogoče naročiti posebej, v odvisnosti od objekta.

2. **Objekti in okolje nakupa** Objekti nakupa so povezani z energijskim, vodnim in odvodnim sistemom kupčija. Med objekti so:

• termoelektrarne

• proizvodni, nadzorne, laboratorijske in socialne prostore za proizvodnjo energije

• čistilne naprave in vodne naprave

• črpalke za odpadno vodo

• tehnični prostori in samostojni objekti

• pisarne in pomočni prostori

Objekti so večinoma v uporabi, varnostno kritični in delno poseljeni. V mnogih objektih so pomembni:

• varnost procesa

• higienični zahtevi

• varnost dela

• varnost delovanja

• električna varnost dela

Sodelovanje: Kupčijo in izbrani dobavitelj bosta sodelovala in si prizadevala za izboljšanje delovanja z odstranjevanjem ovir, izkuševanjem novih načinov delovanja in deljenjem tveganj in koristi razvoja. Cilj sodelovanja je zagotoviti dolgoročno, stroškovno učinkovito, varno in finančno nizkotvegano delovanje za obeh stranek. Sodelovanje bo omogočilo fleksibilen način delovanja, pri čemer bosta se lahko hitro odzivala na izzive, ki izhajajo iz okolja ali tretje stranke.

V okviru nakupa bomo vodili odprti pogovori in upoštevali vplive stranek na stvari, kot so časovni načrt dela in način izvajanja. Za dolgoročno sodelovanje je potrebno zavezati se k stalnemu izboljšanju in razvoju delovanja, upoštevajoč potrebe stranek in interesnih skupin.

3. **Struktura nakupa** Kupčijo bo nakup razdelil na štiri dele. Del 1 Čiščenje in vzdrževanje proizvodnih naprav za proizvodnjo energije, pisarn in pomočnih prostorov Del 2 Čiščenje in vzdrževanje proizvodnih naprav za oskrbo z vodo in odpadno vodo, pisarn in pomočnih prostorov (okrožje Jyväskylä) Del 3 Čiščenje in vzdrževanje proizvodnih naprav za oskrbo z vodo in odpadno vodo, pisarn in pomočnih prostorov (Viitasaari) Del 4 Čiščenje in vzdrževanje pisarn in pomočnih prostorov podjetja za električno omrežje

Končna struktura nakupa bo določena v predhodnem povzetku ponudbe. Za nakup so bile izvedene tržne analize z dobavitelji.

4. **Varnost in zasebnost** Objekti nakupa so povezani z kritično infrastrukturo. Zato:

• od dobaviteljev, ki se udeležujejo, bomo zahtevali podpis pogodbe o varovanju zasebnosti (NDA) in zahtevali podpis tega dokumenta pred predajo materiala za ponudbo.

• podrobnejše informacije o objektu in procesu bodo razdeljene le v potrebni meri

• zaupnost, izobraženost in znanje o varnosti osebja so ključni zahtevi

5. **Postopek nakupa** Nakup bo izveden v skladu z zakonom o nakupu za posebne področja. Predhodni časovni načrt postopka nakupa:

- Objavo povpraševanja za informacije v tednu 19/2026

- Odzivi dobaviteljev na povpraševanje za informacije v tednu 21/2026

- Tržni pogovori v tednu 22-23/2026

- Povpraševanje za udeležbo v tednu 26/2026

- Predaja prijav za udeležbo do 12. avgusta 2026 ob 12.00

- Objavo predhodnega povpraševanja za ponudbo 28. avgusta 2026

- Predaja predhodnih ponudb v tednu 39/2026

- Pogovori v tednu 40-41/2026

- Končno povpraševanje za ponudbo do 23. oktobra 2026

- Predaja končnih ponudb do 13. novembra 2026

- Preverjanje ponudb in odločanje o nakupu v tednu 47/2026

- Začetek obdobja pogodbe 1. marca 2027

9. **Ocenjena vrednost nakupa in trajanje pogodbe**

- Osnovni čas pogodbe je od 1. marca 2027 do 28. februarja 2029. Kupčijo ima pravico do dveh (2) enoletnih (1) podaljšanj po osnovnem obdobju pogodbe. Kupčijo bo odločil o možni uporabi vsake opcije