Nemčija – Storitve izvajanja programske opreme – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB namerava zamenjati svojo obstoječo SAP-HCM infrastrukturo, ki jo uporablja tudi podružnica KSG, s pomočjo Carve-outa in jo transformirati v SAP SuccessFactors kot Full-Cloud rešitev. Naročilo vključuje pripravo, izvedbo in operativno fazo na podlagi pogodbe EVB IT Systemvertrag, vključno z konceptualizacijo in izdelavo specifikacij, implementacijo, konfiguracijo in prilagoditvijo, migracijo podatkov, integracijo in prilagoditev vmesnikov, testiranje, izobraževanje, upravljanje projekta, podporo menedžmentu sprememb, Go-live in Hypercare ter nadaljnjo podporo v operativnem delovanju. Vpeljati je treba predvsem Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding in WalkMe Premium for SuccessFactors. Vključiti je treba predvsem SAP S/4HANA, SAP Integration Suite in SAP BW on HANA. Potrebne SuccessFactors-licence so že na voljo in niso predmet naročila. Dodatno je na podlagi EVB IT okvirne pogodbe predvideno opcijsko kontingent do 1.000 delovnih dni (ocena/največja količina) za dodatne storitve (brez obveznosti sprejema). Celoten operativni delovanje je najkasneje 01.06.2028. Podrobnosti o obsegu storitev in obvezujočih zahtevah izhajajo iz opisa storitev in drugih dokumentov za podelitev. Za fazo ponudbe veljajo naslednje obvezujoče minimalne zahteve oz. kriteriji za izločitev: 1. Osebje, ki bo izvajalo storitev, mora imeti izkušnje in znanja v zvezi z SAP HCM in SuccessFactors, ki so od temeljnim do dolgoročnim, obsežnim in globokim. Ponudnik mora to zagotoviti v svoji ponudi. 2. Ponudnik mora zagotoviti, da bo izvajanje storitve ustrezalo aktualnemu stanju in priznanim pravilom tehnike ter načelu razumne, primerne in ekonomične uporabe, tudi v zvezi z drugimi stroški, kot so predvsem operativni stroški. V primeru obstoječega razumnega dvoma mora ponudnik dokazati izpolnjevanje teh predpisov na račun izvajalca. 3. Jezik projekta je nemški. Vse dokumentacije, protokole, poročila, načrte in izobraževalne materiale morajo biti v celoti v nemškem jeziku. Sestanki, delavnice in izobraževanja morajo biti v nemškem jeziku. Uporabljeno strokovno osebje mora nemški jezik govoriti in pisati tekoče. Če nemški jezik ni materni jezik, se zahteva vsaj nemško jezikovno diplomo stopnje C1 po Skupnem evropskem referenčnem okviru. 4. Vsi delavci ponudnika, vključno z zunanjimi podizvajalci in svobodnimi delavci, morajo spoštovati določbe splošne uredbe o varstvu podatkov. Ponudnik sme zaposliti le osebe, za katere je prisotna pisna soglasje za spoštovanje splošne uredbe o varstvu podatkov. 5. Ponujena rešitev mora zlasti izpolniti zahteve splošne uredbe o varstvu podatkov, zveznega zakona o varstvu podatkov, načel za pravilno vodenje in hranjenje knjig, zapisov in dokumentov v elektronski obliki ter dostop do podatkov in drugih zakonodajnih zahtev za ohranitev in dokazovanje. 6. Zaključeni osebni postopki, podatkovne zbirke, dokumenti in dokazi se smijo izbrisati ali arhivirati šele po poteku veljavnih zakonodajnih ali strokovnih rokov za ohranitev. Odgovarjajoči postopek mora biti zakonodajno ustrezen in revizijski varen ter dokumentiran s procesno dokumentacijo. Neizpolnitev katerega koli od teh minimalnih zahtev vodi do izključitve ponudbe. Posamezne in podkriterije, njihova teža, metoda ocenjevanja, vključno z povezavo med ceno in storitvijo, lestvica točk, morebitne minimalne točke ter podatki in dokazi, ki jih je treba predložiti, bodo izbranim kandidatom enotno na voljo z vabilom za predložitve indikativnih prvih ponudb. Konkretizirajo zgornji okvir za podelitev.