Finska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Käyntilaskennan hankinta kokonaispalveluna, puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala razvija informacijsko upravljanje in s tem povezano obiskovanje lokacij ter povezane rešitve. Podatki o obiskovanju so ena najpomembnejših kriterijev za delovanje: podatki o obiskovanju se uporabljajo za usmerjanje virov, načrtovanje in izboljšanje delovanja ter oceno učinkovitosti delovanja. Cilj storitve za obiskovanje je zbiranje skupnih in pravilnih podatkov o obiskovanju lokacij za analizo in poročanje. SaaS storitev (Software as a Service), ki jo ponuja dobavitelj, vsebuje vsaj: • izdelavo podatkov o obiskovanju iz lokacije, ki jo določi delovna enota, • prenos podatkov o obiskovanju z omrežnim vmesnikom (omrežni vmesnik) za premeščanje podatkov v podatkovno skladišče delovne enote, • prenos podatkov o obiskovanju z uporabniškim vmesnikom (uporabniški vmesnik) za pregled podatkov, • zbiranje podatkov o obiskovanju z napravami ter nadzor in poročanje o pravilnosti in popolnosti podatkov (vključno z meritvami za preverjanje meritev v določenih časovnih intervalih), • naprave za zbiranje podatkov o obiskovanju kot storitev za življenjski cikel (HaaS storitev, Hardware as a Service): - nameščanje, uporaba, vzdrževanje, obratovanje, testiranje in kalibriranje naprav, - nadzor delovanja naprav, - odstranitev in reciklaža nameščenih naprav. Naročnik trenutno preučuje nakup nove informacijske platforme in bo to verjetno razpisal v konkurso do konca leta 2026. Ponudnik se obvezuje s predlagom, da bo pomagal pri integracijah in ponudil omrežni vmesnik za storitev za obiskovanje na informacijsko platformo. Ocena vrednosti nakupa brez DDV je 1 680 000,00 evrov. Ocena vrednosti vključuje dve leti (2) glavnega obdobja pogodbe in dodatno eno (1) dvoletno (2) opcijsko obdobje. Nakup je razdeljen na tri (3) različne področja: - področje 1: notranje lokacije, - področje 2: zunanje lokacije, - področje 3: večnamenske zunanje lokacije. Ponudnik lahko predloži ponudbo za koliko področij želi. Ponudniki se izberejo na podlagi celotne ekonomičnosti. Za nakup naprav in storitev so določene minimalne kakovostne zahteve (kakovostni kriteriji), ki jih morajo izpolniti ponujene naprave in storitve. Poleg tega se v ceni primerjajo najvišje cene po področjih (v nadaljevanju katto cena) od najnižje do najvišje. Dobavitelj določi katto ceno na podlagi najzahtevnejše primerne lokacije, ki jo določi naročnik. Na podlagi ponudbenega konkursa se sklene okvirni dogovor za nakup, v katerem se izbere pet (5) ponudnikov z najnižjo katto ceno po področju, če ni manj ponudnikov, ki izpolnjujejo zahteve. Ponudniki, izbrani za okvirni dogovor, nimajo izključnih pravic do nakupov v okviru okvirnega dogovora, ampak ima naročnik pravico nakupiti isto nakupno stvar tudi izven okvirnega dogovora. Naročnik se tudi ne obvezuje na določene količine nakupov v času okvirnega dogovora. Podrobnejši opis nakupa je naveden v tem pozivu na ponudbo in njegovih prilogah.