Nizozemska – Storitve pravnega svetovanja in zastopanja – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Agencija trenutno zaposluje osebje kot začasne agente in pogojne agente in meni, da bo lahko občasno potrebovala pravne storitve od pravne pisarne v zvezi z njenimi zaposlitvenimi pogoji, in sicer Zakonodajo o službenih razmerjih uradnikov in Pogoje zaposlitve drugih služabnikov Evropske unije (”EU Staff Regulations”), Protokol (št. 7) o privilegijih in imunitetah Evropske unije, druge predpise, ki se nanašajo na službenike, pa tudi na druge zadeve, ki se lahko pojavijo v zvezi s zaposlitvenimi pogoji osebja (skupaj označeno kot ”EU staff matters”). Službeniki imajo pravico vložiti pritožbe in pritožbe proti upravnih odločbah, ki jih sprejme Agencija na podlagi teh Predpisov. Službeniki se lahko pritožijo tudi pri Evropskem sodišču ali pri Evroposlancu. Agencija bo lahko potrebovala pravne storitve v zvezi s takimi pritožbami, pritožbami ali spori. V luči zgornjega Agencija želi skleniti več okvirnih pogodb (FWC) za storitve zunanjih pravnikov, ki imajo posebno znanje o EU staff matters, da bi predvsem pokrili zagotavljanje: 1) pravnega nasveta v zvezi z razlago in izvajanjem predpisov Zakonodaje o službenih razmerjih uradnikov in Pogoje zaposlitve drugih služabnikov Evropske unije (”EU Staff Regulations”); Protokol (št. 7) o privilegijih in imunitetah Evropske unije; druge predpise, ki se nanašajo na službenike; in druge zadeve, ki se lahko pojavijo v zvezi s zaposlitvenimi pogoji osebja (skupaj označeno kot ”EU staff matters”), in 2) predsodne in sodne storitve za zastopanje Agencije pred Evropskimi sodišči, ter za zagotavljanje pravnega nasveta v predsodni in sodni fazi v zvezi s primeri osebja v skladu s ”EU staff matters”. Poudarjeno je, da (a) ”predsodne storitve” pomenijo primere, v katerih se pravni nasvet daje pri pripravi arbitraže, posredovanja ali sodnih postopkov, ali pa je razvidno in verjetno, da bo zadeva, ki se nanaša na pravne storitve, postala predmet arbitraže, posredovanja ali sodnega postopka, in (b) ta nakupna postopka vključuje pravno zastopstvo Agencije pred Evropskimi sodišči (ECJ) ter zagotavljanje pravnega nasveta v predsodni in sodni fazi v zvezi s primeri osebja. Agencija želi podeliti največ dveh primerno kvalifikiranih in izkušenih pravnih pisarn, v prioritetem vrstnem redu, ki bi predvsem pokrili zagotavljanje pravnega nasveta, pa tudi predsodne in sodne storitve v zvezi s EU staff matters za prvotni časovni obseg eno leto, s tremi možnimi podaljšanji, vsak po dvanajst mesecev. V okviru tega postopka se izraz ”pravna pisarna” razume kot pravniki kot posamezniki, in ”predsodni primeri/zadeve” se razumejo kot primeri, v katerih se pravni nasvet daje pri pripravi arbitraže, posredovanja ali sodnih postopkov, ali pa je razvidno in verjetno, da bo zadeva, ki se nanaša na pravne storitve, postala predmet arbitraže, posredovanja ali sodnega postopka. Pravna pisarna bo morala sodelovati na povezanih sestankih, običajno po telekonferenci, in razpravah, kot je potrebno, pomagati pri pripravi dokumentov za pisne postopke in ustne razprave ter zagotoviti oddajo po e-curia ali drugim primernim sredstvom, zastopati Agencijo na razpravah, nasvetovati in pripravljati odgovore na pritožbe in drugo pisno komunikacijo, kot je potrebno.