Nemčija – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – HR-Core-System

Glavna enota za osebje Helmholtz Zentrum München se preoblikuje v področju digitalizacije HR. Trenutne funkcije HR-sistemov nudijo le majhno stopnjo avtomatizacije in niso več na najvišji ravni. Potrebno je vzpostaviti trdne digitalne procese, da bi se dosegla učinkovita sodelovanje in sinergijski učinki znotraj glavne enote, vendar tudi z mnogimi drugimi enotami v podjetju. Trenutna IT-arhitektura deluje z SAP kot vodilnim sistemom, hkrati pa obstaja veliko drugih programske opreme, ki so deloma povezane z SAP, deloma pa predstavljajo otoške rešitve. Trenutno iščemo vodilni HR-Core sistem. Mnogi procesi še vedno potekajo ročno in z dodatnim naporom. Ti naj bi bili zdaj digitalizirani in čim bolj avtomatizirani. Pri tem je fokus na neprekinjenem toku osnovnih podatkov, delovnih tokov in samostojnih storitev. Cilj je, da bi čim več HR-procesov centra predstavili v HR-sviti. Notranji pregled sistemov in koncept za prihodnjo HR-IT-okoljico je na voljo. Na zahtevo vam ga bomo z radostjo predali, če podpišete podpisano pogodbo o varovanju tajnosti. Opozorite se na ustrezni HINWEIS "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT" na začetku dokumenta. SAP HCM naj bo nadalje uporabljen kot sistem za evidenco časa in plače. Prihodnji obseg licenc je 3.355 zaposlenih (2.555 notranjih zaposlenih in 800 gostov, ki pa bodo dobili polne licence). Dodatne licence za opcijske module morajo biti navedene kot cenovna opcija. Helmholtz Zentrum München sledi večstopenjskemu pristopu za uvedbo nove HR-IT-rešitve. Začetek je z dodelavo naročila z implementacijo osnovnih modulov HR Core in Onboarding. Dodatni moduli lahko sledijo v fazi 2 in 3 (opcija naročnika). Časovne črte za te nadaljnje faze bodo določene z ponudnikom. Fokusni temi so: FAZA 1 - glavno naročilo: HR-Core z osnovnimi podatki in delovnimi toki, osebne ukrepe (Crossboarding, spremembe pogodb), e-Akte, ESS/MSS, zaposlitev/pre-/onboarding, odhajanje, načrt delovnih mest in zahteve po osebju, ustvarjanje pogodb, poročanje FAZA 2 - opcija: rekrutiranje, upravljanje zmožnosti in določanje ciljev FAZA 3 - opcija: LMS in upravljanje seminarjev, razvoj osebja in načrtovanje nasledstva. Uvedba se zavedno izvaja modulsko: S pomočjo opcijsko-osnovnega pristopa bo možno po potrebi od leta 2027/2028 dodati dodatne module FAZE 2 in FAZE 3. Tako se bo sistem lahko razširil po potrebi, v skladu z organizacijskim in strokovnim razvojem. FAZA 2 in FAZA 3 predstavljata opcije. Naročnik ni obvezan, da bo izbral vse opcije. Pojavitev obsega tako dostavo popolne HR-rešitve, storitve, podporo, vzdrževanje in vzdrževanje programske opreme.