Polen – Undersöknings- och säkerhetstjänster – Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.

Proceduren genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen om offentliga upphandlingar (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 med senare ändringar) kallad lagen om offentliga upphandlingar (Pzp). Proceduren genomförs i en begränsad anbudsprocess enligt artikel 410, paragraf 1, lagen om offentliga upphandlingar. Upphandlingen är klassificerad som upphandling inom försvars- och säkerhetsområdet. Den aktuella upphandlingen utgör en tjänst med en nervart karaktär enligt artikel 7, punkt 13, lagen om offentliga upphandlingar, eftersom det är en tjänst som är avsedd för säkerhetsändamål och som kräver hantering av hemliga informationer. Dessutom, enligt artikel 7, punkt 36, bokstav d, lagen om offentliga upphandlingar, är denna tjänst enbart avsedd för militära ändamål. Genomförandet av tjänsten SUFO på en militär enhet kräver att Utföraren arbetar strängt med material som har minst "hemlig" klassificering. Utföraren, på grundval av ett utdrag från Planen för Skydd av Militärkomplexet, är skyldig att utarbeta och införa en Skyddsinstruktion, som själv blir ett dokument som innehåller känslig information (till exempel placering av poster, kommunikationssystem, procedurer för att hantera kriser). SUFO-personalens uppgifter begränsas inte till att bevaka egendom, utan omfattar också systematiskt skydd av strategiska objekt. Utföraren bearbetar hemliga informationer om enhetens säkerhetsstruktur, alarmsystem och områden med begränsad åtkomst. Dessutom skyddar SUFO-personalen, som en del av tjänsten, fysisk åtkomst till lokaler och utrustning där information av nyckelbetydelse för landets försvar bearbetas. På grund av ovanstående krävs det att Utföraren har förmåga att skydda hemliga informationer, vilket bekräftar tjänstens karaktär som överstiger de standardupphandlingar som finns på den civila marknaden. Beställaren förutsätter inga begränsningar på antalet Utförare som ska inbjudas att lämna erbjudanden. Beställaren kommer att inbjuda alla Utförare vars ansökningar om att få delta i proceduren inte kommer att avvisas enligt artikel 146, paragraf 1, lagen om offentliga upphandlingar. Objektet för upphandlingen är: leverans av tjänsten för skydd av personer och egendom genom Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) i en heltidsskiftssystem för Pułku Reprezentacyjnego som är under försörjning av Beställaren (KW-7886, KW-4669). Kod för gemensamma upphandlingsordboken (CPV): 79710000-4 - Skyddstjänster 79711000-1 - Övervakningstjänster med alarm 79715000-9 - Patrulltjänster 79713000-5 - Vaktmästartjänster. En detaljerad beskrivning av objektet för upphandlingen finns i bilagor nr 12 och 13 till SWZ, nämligen: Beskrivning av objektet för upphandlingen och Förslag till kontraktets bestämmelser. Beställaren kräver att Utföraren anställer en person för att utföra de uppgifter som anges av Beställaren inom ramen för genomförandet av upphandlingen: fysiskt skydd av personer och egendom, om utförandet av dessa uppgifter innebär att utföra arbete på ett sätt som beskrivs i artikel 22, paragraf 1, lagen om arbete. Sättet att verifiera anställningen av dessa personer, samt Beställarens rättigheter att kontrollera att Utföraren uppfyller kraven för anställning av dessa personer, samt sanktioner för att inte uppfylla dessa krav finns i bilaga nr 13 till SWZ, nämligen: Förslag till kontraktets bestämmelser. I proceduren för att erhålla upphandlingen sker kommunikationen mellan Beställaren och Utförarna, särskilt inlämning av ansökan om att få delta i proceduren/erbjudanden, utbyte av information, samt överlämning av dokument eller förklaringar, med hjälp av elektroniska kommunikationsmedel som erbjuds av Systemet. Systemet är tillgängligt på: https://platformazakupowa.pl/pn/ozgst. Tekniska och organisatoriska krav på sändning och mottagande av elektroniska dokument och information som överförs med deras hjälp beskrivs i Regulaminet för användning av Systemets tjänster (Regulaminet för Portalen e-Usług) tillgänglig från E- learning-modulen för alla Systemets användare samt under registreringen av Utförarens konto för Utförarna. 1) Ansökan om att få delta i proceduren/erbjudanden, elektroniska förklaringar måste vara underskrivna med en kvalificerad elektronisk signatur. I processen att lämna in en ansökan om att få delta i proceduren/erbjudanden, förklaringar eller relevanta bevis på plattformen kan Utföraren lämna en kvalificerad elektronisk signatur direkt på dokumentet, som sedan skickas till Systemet. Bevis för överensstämmelse med originalet utfärdas av Utföraren, Utförarna som gemensamt söker att erhålla offentlig upphandling, i fråga om dokument som gäller var och en av dem. Med original menas ett dokument som är underskrivet med en kvalificerad elektronisk signatur av den/ de befullmächtigade personerna. Bevis för överensstämmelse med originalet sker i elektronisk form och är underskriven med en kvalificerad elektronisk signatur av den/ de befullmächtigade personerna.