Tyskland – Tryckning och leverans – Druckdienstleistungen

De tjänster som efterfrågas i detta utbudsprocedur handlar dels om produktionen och vidarebehandlingen av de personaliserade brev som Beitragsservice årligen skickar ut, samt produktionen av andra papper. Dessutom ska i detta utbudsprocedur de kuvert som behövs för brevskickning inhandlas. Syftet med utbudsåtgärden är att sluta ett ramavtal med den ekonomiskt mest fördelaktiga anbudsgivaren. Ramavtalet ska slutas för en fast löptid på fyra år. Tidigast bör tjänsterna börja den 01.10.2026. Beställare (AG) är de regionala radiostationerna i ARD, ZDF och Deutschlandradio, representerade av Beitragsservice från ARD, ZDF och Deutschlandradio (härnäst "Beitragsservice" eller "AG"). För att kunna säkerställa en smidig affärsverksamhet, avser Beitragsservice i detta utbudsprocedur att sluta ett ramavtal om de efterfrågade tjänsterna med en fast löptid på 4 år. Efter en framgångsrik testfas ska entreprenören (AN) ta hand om både produktionen och vidarebehandlingen av de personaliserade breven som AG årligen skickar ut (simplex- eller duplextryck, delvis TwoUp) och produktionen av andra papper på färgdigitala tryckare. Trycktjänsterna ska utföras enbart på en plats hos AN. En flytt av platsen är endast undantagsvis och med AG:s förhandssamtycke möjlig. AN måste ha den nödvändiga tekniska utrustningen, särskilt IT-teknik, hårdvara och mjukvara, samt tillräckligt dimensionerade tryck- och kuvertieringsmaskiner för transaktionstryck. AG avser att successivt byta om sin textbehandling till Quadient:s programvara Inspire och under avtalsperioden leverera tryckdata, t.ex. i Inspire Native Format inkl. TNO, till AN. Med detta utbudsprocedur söker AG en trycktjänstleverantör som kan säkerställa både den fack- och tidsenliga materialförsörjningen (papper och kuvert etc.) och produktionen och vidarebehandlingen av AG:s personaliserade brev i färgtransaktionstryck samt produktionen av andra papper. Målet är att AN ska se till att materialförsörjningen är tillräcklig och i tid (papper, kuvert, brevlådor etc.), att personaliserade brev produceras dagligen enligt AG:s specifikationer och att breven ska vara klara för upplockning kl. 14:00 av AG:s inhyrda PDL. Dessutom ska AN producera respektive inhandla och leverera "andra papper" som AG använder, i två årliga beställningar, och leverera dem kostnadsfritt till AG:s plats. För att uppfylla sin uppgift behöver AG följande tjänster: - Lagering och produktionen på kontinuerligt blankopapper För de fyra åren i ramavtalet uppstår följande planmängder: För det regelbundna förfarandet krävs 157,6 miljoner användningar av kontinuerligt blankopapper för test och produktionen av 164,8 miljoner brev. För det direktmarknadsföringsförfarandet krävs förutsedd 23,6 miljoner användningar av kontinuerligt blankopapper för test och produktionen av 22,3 miljoner brev inom marknadsföringen. För MDA 2026 krävs förutsedd 3,8 miljoner användningar av kontinuerligt blankopapper för test och produktionen av 3,7 miljoner brev under 2027. Totalt krävs förutsedd 185,0 miljoner användningar av kontinuerligt blankopapper för test och produktionen under löptiden. - Lagering och produktionen samt leverans av andra papper till AG För de fyra åren i ramavtalet uppstår följande planmängder: förutsedd 1,048 miljoner formbrev 0330 för enkelbladstryck. förutsedd 6,0 miljoner ansökningar om befrielse/rabatt (7420) för enkelbladstryck. förutsedd 4,4 miljoner separationsark (4006) för skanning. Totalt krävs förutsedd 11,4 miljoner andra papper under löptiden. - Inhandling och lagering av kuvert för de personaliserade breven För de fyra åren i ramavtalet uppstår följande planmängder: För det regelbundna och direktmarknadsföringsförfarandet krävs förutsedd 187,1 miljoner utsändningskuvert (0030) för test och produktionen under avtalsperioden (4 år). För MDA 2026 krävs förutsedd 3,7 miljoner utsändningskuvert (0030) för test och produktionen under 2026/2027. Totalt krävs förutsedd 190,8 miljoner utsändningskuvert (0030) under löptiden. För det regelbundna förfarandet krävs ca. 600 försändningsfickor (0028) för test och produktionen av de planerade stora breven. För brevet 9692 krävs förutsedd 2,5 miljoner svarskuvert (0006) för test och produktionen. De ovanstående planmängderna används endast för beräkning. Beitragsservice måste ha rätt att avvika från de angivna planmängderna samt att beställa större och mindre mängder. De av Beitragsservice prognostiserade planmängderna utgör ingen garanterad minimiinköp. Planmängderna kan således inte garanteras för avtalsperioden och är föremål för variationer.