Tyskland – Programvara för tidsredovisning eller personal – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Tidsekonomi är för närvarande hos uppdragsgivaren realiserad genom "PAISY C/S" av ADP. "PAISY" omfattar alla att dokumentera och lagligen att rapportera tidvärden för en anställd. Dessutom innehåller den bedömning av arbetstider med hjälp av flera hundra tidsarter och segment. Härför finns det i "PAISY" ca. 250 SWR-individuella veckolånga, ca. 60 flerveckolånga glidande skiftplaner och diverse standardskiftplaner. Systemet "primion" levererar tiderna från tiderfassningsterminalerna för nuvarande ca. 3.900 anställda. Systemet infördes hos uppdragsgivaren under 1990-talet och har genom omfattande programanpassningar anpassats och moderniserats efter behov över tiden. Från dagens perspektiv uppfyller systemet inte längre kraven på aktuella tekniska standarder, användarvänlighet, funktion och tillgänglighet och har nått slutet av sitt livscykel. Uppdragsgivaren har på grund av detta beslutat att införa ett modernt tidsekonomisystem och överlåta drift till en extern, lämpligt kvalificerad tjänstegivare i form av ett cloudbaserat "Managed Service". Med detta EU-vida utdelningsförfarande avses att förse uppdragsgivaren med ett modernt tidsekonomisystem i form av ett cloudbaserat Managed Service mot månadlig avgift. Väsentliga att utföra tjänster är:

• Försörjning och drift av ett modernt tidsekonomisystem i form av ett cloudbaserat Managed Service för en tidsperiod av minst 4, valfritt upp till 10 år

• Försörjning och drift av gränssnitt till:

oPaisy

oPrimion (tiderfassningsterminaler)

oPerspektiviskt SAP HCM

•Underhåll av det erbjudna tidsekonomisystemet under hela tillhandahållandetid

• Utförande av stödjande tjänster enligt överenskomna SLAs under hela tillhandahållandetid av fackligt lämpligt kvalificerat personal

• Tillhandahållande av tjänster vid införandet (projektledning, utbildning, migrationsstöd)

En detaljerad tjänstebeskrivning publiceras tillsammans med deltagarstävlingen, men måste först i andra fasen av utlysningen (prestationsstävlingen) bearbetas av lämpliga sökande. För den utlysningsrelaterade tjänsten sluts ett EVB-IT Cloud-avtal med en tidsperiod av 48 månader och sex förlängningsalternativ om 12 månader vardera (max. tidsperiod 120 månader). Tjänsteförsörjningen i regelbetrieb ska ske från och med den 01.06.2027. De nödvändiga installations- och integrationsuppgifterna måste från och med den 01.02.2027, tidigast dock med beviljande av uppdraget, utföras.