Tyskland – Programvara för tidsredovisning eller personal – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) har avsikt att ersätta det nuvarande personaleinsatsplaneringssystemet Polypoint PEP med ett modernt, molnbaserat arbetsstyringssystem (WFM) för cirka 6 700 anställda. Med de ökande organisatoriska och digitala kraven på ett universitetssjukhus, särskilt med hänsyn till kontinuerliga arbetsflöden, utökad ersättnings- och avställningshantering, intelligent tjänstplanering samt omfattande analys- och styrfunktioner, når den nuvarande lösningen dock alltmer sina funktionsgränser. Målet med upphandlingen är därför att införa ett framtidsbeständigt, integrerat WFM-system som effektivt, transparent och revisionssäkert avbildar alla processer för tjänstplanering, tidshantering och administrativ personalstyrning. Där ingår bland annat funktioner för skift-, månads-, dag- och arbetsplatsplanering, semester- och frånvaroplanering, personalbehovsplanering, kvalifikationshantering, self-services för medarbetare, digitala arbetsflöden, tidsregistrering samt ett kraftfullt rapporteringssystem (t. ex. PPR 2.0, PPuGV). En ytterligare central del är den fullständiga och regelrätt avbildningen av de gällande avtalsvillkoren, inklusive komplexa regelverk, tillägg, arbetstidmodeller och undantagsregler. Den nya lösningen ska vara flexibel att integrera, optimalt uppfylla de specifika kraven på ett universitetssjukhus och helt ersätta det befintliga systemet.