Frankrike – Programvara och informationssystem – Outil de SI Travaux

För att stödja Branche Immobilières strategi utvecklar SNCF IMMOBILIERS IT-avdelning kontinuerligt sitt informationssystem (anpassning av befintliga program, införande av nya lösningar etc.) för att anpassa det till sitt affärsstrategi och nya utmaningar (Ensemble Immobilier, Convention de Services immobiliers (CSI), …). I samband med omvandlingen av DIT / DIIDF (territoriella fastighetsavdelningar och Fastighetsavdelningen i Île-de-France) till en riktig fastighetsservice vill SNCF förändra sin fastighetsstrategi och gå från en budgetstyrning till en förmånsstyrning och strategisk fastighetsplan. Det slutgiltiga målet är att ha en kartläggning av sitt fastighetsbestånd med CAPEX och OPEX för 3 år och sedan 5 år, vilket ska säkerställa en prioriteringsstyrning genom riskanalys. SNCF Immobilier använder för närvarande flera program i samband med styrning och programmering av arbetsoperationer, bland annat följande tre lösningar: Connect’Immo: verktyg för programmering, styrning och rapportering av OPEX/CAPEX-arbeten MyHorizon: verktyg för planering av CAPEX, följande av flerårigs investeringar genom att säkerställa och kvalitetssäkra finansieringsbehoven Immosis / Immotep Gestion Technique: verktyg som säkerställer förberedelse och budgetföljning av OPEX De ingriper på ett heterogen sätt i processerna ”Styrning av operationer” och ”Programmering”, utan att fullt ut möta alla de förväntade funktionerna i fråga om planering, styrning av operationer eller fullständighet/homogenisering av rapporteringarna. Dessa brister kompenseras ibland av ”hantverksmässiga” Excel-filer i territoriet. Sammanfattningsvis tillåter de inte för närvarande att yrkesområdena (MOAP, Exploitation, Managers, RAF/DAF, Asset Manager/Gestionnaires d’actif) tjänas på ett lämpligt och optimal sätt, eller att svara på kunder och behov av SNCF Immobiliers kunder. Den här konsultationen omfattar alla funktioner i SI Travaux, inklusive planering, följning av operationer, resurshantering, styrning av prestanda och produktion av indikatorer. Den tilldelade lösningen måste vara i SaaS och måste: • Omfatta hela livscykeln för arbeten (från programmering till avslutning), • Integrera harmoniskt med de andra delarna av gruppens SI, särskilt de fastighets-, finansiella och operativa systemen, • Garantera datakohärens med referensramar och standarder definierade av DataOne, ett program av SNCF Immobilier som garanterar data från de olika SI av SNCF Immobilier. Lösningen måste vara utvecklingsbar, ergonomisk och måste lätt integreras i målsystemet (interoperabilitet).