Finland – Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

**Bakgrund och syfte med upphandlingen**

RailStock Finland Oy (härnäst “Railstock”) inleder en anbudsprocedur för tekniska konsulttjänster relaterade till dess rullande materiel. Syftet med denna upphandling är att etablera en ram för att erhålla högkvalitativa, oberoende tekniska konsulttjänster som stöder Railstock i hantering, utveckling och inköp av rullande materiel som används i offentligt finansierade passagerartågstjänster i Finland.

**Upphandlande enhet**

Railstock Finland Oy är ett helägt dotterbolag till den finska staten, som hanterar, utvecklar och uthyr rullande materiel för offentligt finansierade passagerartågstjänster i Finland. Bolagets mål är att säkerställa att rullande materiel som används i kontrakterade tjänster är säkra, moderna, lågutsläppande och tillgängliga för alla operatörer på jämlika och transparenta villkor, så att konkurrensen inom järnvägstransport och hållbara transportmedel kan utvecklas. Railstock är ansvarig för förberedelse och genomförande av nya inköp av rullande materiel, för livscykelhantering av rullande materiel och för långsiktigt investeringsplanering. Bolaget började verka som ett självständigt bolag under styrelseledning av Statsrådsberedningen i november 2025, och praktiska verksamhetsaktiviteter har inletts under 2026 när rullande materiel som används i kontrakterade tjänster, överförda från VR och andra parter, förts in i bolagets ägo.

**Omfång av upphandlingen**

Upphandlingen omfattar ett omfattande paket av tekniska expert- och konsulttjänster relaterade till rullande materiel, som stöder ägaren av rullande materiel bland annat i tekniska bedömningar, inköpsförberedelse, livscykelhantering, planering av underhåll och omfattande ombyggnader, säkerhets- och godkännandefrågor samt andra experttjänster kopplade till ägande och utveckling av rullande materiel. Railstock har indelat upphandlingen i följande lotter:

1. Stöd till ägares ingenjör

2. Inköpsstöd (rullande materiel)

3. Livscykel, LCC & flotta strategi

4. Säkerhet, reglering & ECM-certifiering

5. Testning, acceptering, revisioner & kvalitetssäkring

6. Underhåll, ombyggnad & ändringsupphandling

7. ESG-rapportering

8. IT-system, nätverksarkitektur & cybersecurity

9. Teknisk design (elektrisk & mekanisk)

10. ETCS-uppgradering & ombyggnadsstöd

11. Dokumenthantering av rullande materiel & DMS-stöd

Lotterna och tjänsterna som ska inköpas under varje lot beskrivs mer ingående i inbjudan till anbud och dess bilagor, som också anger Railstocks krav på lämplighet för anbudsgivare och minimikrav på tjänsterna.

**Upphandlingsdokument**

Upphandlingsdokumenten består av följande dokument:

- Denna kontraktmeddelande

- Bilaga 1: Utkast till avtal

- Bilaga 1.1: Dataskydd, informationssäkerhet och sekretessbilaga

- Bilaga 1.2: Sanktionsförpliktelser

- Bilaga 2.1: Tjänstebeskrivning, Lot 1

- Bilaga 2.2: Tjänstebeskrivning, Lot 2

- Bilaga 2.3: Tjänstebeskrivning, Lot 3

- Bilaga 2.4: Tjänstebeskrivning, Lot 4

- Bilaga 2.5: Tjänstebeskrivning, Lot 5

- Bilaga 2.6: Tjänstebeskrivning, Lot 6

- Bilaga 2.7: Tjänstebeskrivning, Lot 7

- Bilaga 2.8: Tjänstebeskrivning, Lot 8

- Bilaga 2.9: Tjänstebeskrivning, Lot 9

- Bilaga 2.10: Tjänstebeskrivning, Lot 10

- Bilaga 2.11: Tjänstebeskrivning, Lot 11

- Bilaga 3.1: Anbudsformulär, Lot 1

- Bilaga 3.2: Anbudsformulär, Lot 2

- Bilaga 3.3: Anbudsformulär, Lot 3

- Bilaga 3.4: Anbudsformulär, Lot 4

- Bilaga 3.5: Anbudsformulär, Lot 5

- Bilaga 3.6: Anbudsformulär, Lot 6

- Bilaga 3.7: Anbudsformulär, Lot 7

- Bilaga 3.8: Anbudsformulär, Lot 8

- Bilaga 3.9: Anbudsformulär, Lot 9

- Bilaga 3.10: Anbudsformulär, Lot 10

- Bilaga 3.11: Anbudsformulär, Lot 11

- Bilaga 4: Underentreprenörer, kapacitetsförsörjande enheter och medlemmar av ett anbudsgivaregrupp

**Upphandlingstidplan**

- Senast datum för begäran om ytterligare information: 9 augusti 2026

- Svarsdatum på begäran om ytterligare information: senast 6 dagar före anbudsinskickningsdagen (måldatum: 12 augusti 2026)

- Anbudsinskickningsdag: 30 augusti 2026

Därefter fortsätter upphandlingen enligt följande indikativa tidplan:

- Meddelande om beslut om kontraktstilldelning: 18 september 2026

- Undertecknande av kontraktet och start av kontraktstiden: 9 oktober