Tyskland – Public relations – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Den förvaltningsmyndigheten ESF i Thüringens ministerium för sociala frågor, hälsa, arbete och familj (TMSGAF) behöver stöd vid informationsspridning för det Europeiska socialfonden Plus (ESF Plus) i Thüringen. Förvaltningsmyndigheten ESF är enligt artikel 46 ff. i förhållande till bilaga IX i förordningen (EU) 2021/1060 skyldig att genomföra informations- och kommunikationsåtgärder. Dessa ska göra ESF-finansieringen i Thüringen känd och tillgänglig för de potentiellt intresserade personerna. Dessutom ska människor i Thüringen informeras om rollen och framgångarna för ESF samt resultat och effekter av ESF-programmet i Thüringen och de därmed finansierade projekt. Målet är att optimera ESF:s informationsspridning i Thüringen och synligheten av finansieringen samt EU:s (image och kändhet). Den framtida leadagenturen ska, förutom en omfattande kommunikationsrådgivning, lämpliga åtgärder för informationsspridning konceptera och genomföra. Den utförande är skyldig att på begäran rådgiva och stödja förvaltningsmyndigheten ESF i genomförandet av kommunikationsåtgärder för ESF-finansieringen i Thüringen som leadagentur. Uppdraget består av konceptuella, innovativa och genomförandeorienterade komponenter för kommunikationsåtgärder. I detalj kan genomförandet av kommunikationsåtgärder innehålla följande uppgifter:

• Utarbetning av förslag på lämpliga reklamåtgärder samt deras konceptering, planering, genomförande och dokumentation;

• Realisering av (crossmediala) kampanjer, inklusive kampanjemotiv, tryckannonser, out-of-home (OoH), digital out-of-home (DOoH), online media, social media;

• Konceptering och utveckling av kommunikations- och reklammedel i analoga och/eller digitala media: annonser, affischer, banners, rörelsebilder (trailers, spots), podcasts; inklusive skapande, genomförande och tillverkning

• Konceptering av kommunikations- och reklammedel såsom till exempel broschyrer, flyers, filmer, affischer, kalendrar, eventutrustning, reklammedel respektive merchandising inklusive skapande och genomförande/tillverkning

• Kontinuell vård och betjäning samt vidareutveckling och programmering av ESF Thüringens webbplats www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – aktuell: version 13) inklusive utarbetande av förslag för dess innehållsmässiga gestaltning, nya innehåll samt kontroll på aktuellitet. Då måste de tekniska föreskrifterna och villkoren för Fristaten Thüringen och Thüringens ministerium för sociala frågor, hälsa, arbete och familj beaktas. I detta sammanhang nödvändiga samordningar med Thüringens länsdatorcentrum (ansvarigt för hosting) ska utföras av den utförande självständigt. Den tekniska driftsansvaret förblir hos uppdragsgivaren respektive Thüringens länsdatorcentrum.

• Realisering av kampanjsidor/microsidor i det befintliga TYPO3-systemet (i ramen för en subdomän eller självständig undersida (t.ex. https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa);

• Koncept för användning av nya media samt deras genomförande (t.ex. social media);

• Konceptering och produktion av filmer och spots i ramen för kampanjer (bl.a. för internet, radio, TV, bio);

• Evenemangsledning: utveckling av nya idéer (evenemang/aktioner/tävlingar/vinstspel, etc.) samt konceptering inklusive branding; regi- och genomförandeplaner, organisation, följakt och övervakning (fysiskt, hybrid och digital). En detaljerad beskrivning finns i prestationsbeskrivningen från 11.06.2026 (dokument A2) samt ytterligare information i dokument A1 "Förfarandebeskrivning och deltagandevillkor".