Norge – Motorfordon – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla kommun inviterar budgivare att delta i en tävling om att etablera ett dynamiskt inköpssystem (DIO) för inköp av fordon under 3,5 ton. Inköpsmålet. Syftet med inköpet är att etablera ett dynamiskt inköpssystem som ska säkerställa effektiv, flexibel och framtidsorienterad inköp av fordon för kommunens enheter. Systemet ska bidra till att täcka den pågående behovet av inköp av nya fordon, samtidigt som det stöder kommunens klimat- och miljömål. Som huvudregel ska fordon med noll emissioner inköpas. Avvikelser kan inträffa om det är nödvändigt på grund av stående eller specialbehov. Om dynamiskt inköpssystem. Det dynamiska inköpssystemet kommer att etableras i enlighet med Offentliga Upphandlingsförordningen (FOA) del I och del III och det kommer att hållas som en begränsad anbudstävling (se Offentliga Upphandlingsförordningen § 26-5). Systemet är en tvåstegsprocess: Steg 1: Kvalifikationsfas där budgivare ansöker om inträde i systemet. Steg 2: Genomförande av minitävlingar där kvalificerade leverantörer bjuds in att lämna bud. Ett kontrakt undertecknas inte för inträde i systemet. Kontraktet undertecknas endast efter en avslutad tävling för varje inköp. Systemet är helt elektroniskt, och all kommunikation och budleveranser ska ske via upphandlarens KGV-system. Omfång och beräknad värde. Kontraktet gäller inköp av: Personbilar Lastbilar Övriga fordon under 3,5 ton. Den beräknade totalvärdet av inköpen under systemet är ca. NOK 32 miljoner exklusive moms över en period på upp till 5 år. Maxvärdet är NOK 52 miljoner exklusive moms. Det påpekas att: Den angivna volymen är en beräkning och är inte bindande. Den upphandlande myndigheten har ingen inköpsplikt. Behov och omfattning kommer att variera under kontraktstiden. Deltagande i systemet. Budgivare kan ansöka om inträde i systemet genom att lämna en kvalifikationsansökan (ESPD). Systemet är öppet för kontinuerliga inträden: Nya leverantörer kan ansöka om inträde under hela systemperioden. Ansökningar behandlas kontinuerligt. Alla budgivare som uppfyller kvalifikationskraven kommer att inkluderas i systemet. Kvalifikationskrav (kort översikt). Budgivare måste bland annat dokumentera: Betalda skatter och avgifter (skatteskrivelse) Juridiskt etablerat företag (företagsregistreringsskrivelse/registrering) Tillräcklig teknisk och professionell kompetens, inklusive: Märke reseller auktorisation Miljöledningssystem (t.ex. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller ekvivalent) Kvalitetssäkringssystem (t.ex. ISO 9001 eller ekvivalent) En fullständig översikt finns i utbudsdokumentationen. Genomförande av tävlingar i systemet. Den upphandlande myndigheten kommer att hålla minitävlingar för konkret inköp, i vilka: Alla kvalificerade budgivare bjuds in att lämna ett bud. Förutsättningsspecificeringarna och kontraktstermerna bestäms i varje tävling. Upphandlingen kommer att baseras på de kriterier som anges i tävlingen. Upphandlingskriterierna kommer normalt att inkludera: Pris Teknisk och funktionell kvalitet Service och följup Leveranstid. Budfristen i minitävlingar kommer normalt inte att vara kortare än 10 dagar. Viktiga datum. Ansökningsfrist för första kvalifikationsansökan: se kgv. Bedömningen kommer att utföras kontinuerligt. Initiativtagen av systemet: så snart som möjligt efter första bedömningen. Kommunikation. All kommunikation i tävlingen ska ske via kgv. Frågor ska ställas i KGV inom de angivna tidgränserna. Bud- och ansökningsdokument ska lämnas in elektroniskt. Språk: Norska. Övriga villkor. Det finns krav på lön och arbetsvillkor enligt gällande regler. Den upphandlande myndigheten behåller rätt att avvisa budgivare som inte uppfyller kvalifikationskraven eller som omfattas av avvisningsreglerna i PPR § 24-2. Information som är under klienthemlighet kommer att behandlas enligt regler. Alla ersättningar av kommunala fordon kontrolleras av Finansavdelningen i kommunen.