Finland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy förbereder ett dynamiskt inköpssystem för sina ägandeklienter, vars syfte är att utlysa och inköpa olika ICT-tjänster gemensamt eller för varje beställare (Beskrivs mer i avsnittet Inköp eller del av inköp). Detta är en informationsförfrågan där intresserade leverantörer bjuds att kommentera det kommande dynamiska inköpssystemet för grundläggande IT-tjänster och uttrycka sin intresse av att delta i eventuella senare marknadsdialoger. Informationsförfrågan följer strukturen för den kommande deltagandeanmälan och anbudsförfrågan. Informationsförfrågens frågor finns i avsnittet Kriterier för inköpsobjekt där man också kan lämna fria kommentarer. Alla Sansias ägandeklienter kan använda detta dynamiska inköpssystem (uppdaterad lista https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Till det dynamiska inköpssystemet kan man söka deltagande genom att lämna en deltagandeansökan som leverantör för hela systemets gällandeperiod. En sökande kan lämna en deltagandeansökan till systemet, även om inte alla ovan nämnda tjänster ingår i sökandes tjänstutbud. Att söka till systemet innebär inte direkt deltagande i inköpen. Endast de sökande som godkänns till systemet har rätt att lämna erbjudanden i inköpsfasen. Inköpsavtalsspecifika krav, beskrivningar och andra dokument finns att läsa för de godkända leverantörerna vid inköpsstarten i det dynamiska systemet. Till de gällande avtalen, det vill säga de redan utlysta inköpena, kan man inte lämna erbjudanden förrän inköpet åter öppnas. De tjänster som ska utlysas, de minimikrav som ställs på tjänsterna och villkoren samt beställarna bestäms alltid enskilt för varje inköps behov i varje inre anbudsförfrågan i inköpssystemet. Utlysningarna kan vara antingen beställarenspecifika utlysningar eller gemensamma inköp för flera beställare. Avtalsstrukturen ska baseras på Sansias avtalsmallar och JIT2025-avtalsvillkor. Den dynamiska inköpssystemets längd bestäms senare, men den kan vara exempelvis 5-10 år. Informationsförfrågan är inte ett inköpsmeddelande eller en anbudsförfrågan, utan en informationsförfrågan till potentiella leverantörer. Syftet med informationsförfrågan är att kartlägga marknaden och samla in information samt leverantörernas kommentarer, så att en möjlig framtida anbudsutlysning kan genomföras på ett lämpligt sätt. I informationsförfrågan bjuds inte in till erbjudanden och det ges heller inte erbjudanden. Inköpsenheten svarar inte på kommentarer eller ytterligare frågor som lämnats till informationsförfrågan. Informationsförfrågan binder inte inköpsenheten att genomföra ett faktiskt inköp eller att genomföra inköpet på det sätt som beskrivs i informationsförfrågan. Inköpsenheten är inte skyldig att ta hänsyn till svar som mottagits i informationsförfrågan när man utarbetar anbudsförfrågan. De som svarar på informationsförfrågan betalas inte för att svara på informationsförfrågan eller för deltagande i eventuella marknadsdialoger. Att svara på informationsförfrågan binder inte leverantören att delta i en anbudsutlysning, eller är heller ett krav för att senare delta i en faktisk anbudsutlysning. Att svara eller inte svara på informationsförfrågan påverkar inte leverantörens ställning i en faktisk anbudsutlysning.