Finland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Digital exhibition design, software development and production for the reopening exhibition for the National Museum of Finland.

Finnish Heritage Agency, Nationalmuseet i Finland, utställnings- och evenemangsavdelningen (härnäst "Upphandlingsenheten") bjuder in leverantörer att lämna erbjudanden på mediedesign och produktion (härnäst "Tjänsten") i detta anbud och dess bilagor. Tjänsten består av programmering, projektledning och teknisk leverans av ett artificiellt intelligenssystem i form av ett interaktivt mediesoftvar som kommer att användas enligt de bifogade planerna. Den totala leveransen av upphandlingen kallas härnäst "Systemet". Nationalmuseet i Finland kommer att genomföra upphandlingen genom en öppen anbudsprocedur. Målet är att produktion ska börja omedelbart efter leverantörens val i ungefär september 2026 och att leveransen till Upphandlingsenheten ska vara klar senast januari 2027. Upphandlingsdokumenten finns på engelska. Upphandlingsenheten begär ett erbjudande för: 1. Utställningsmedia, AV och interaktiva element, inklusive: - Lobby Skärm - Introduktion till Universum (projektion) - Pratande föremål - 9 interaktiva konversationella artificiella intelligensstationer: - Pratande föremål Fåglar - Pratande föremål Skarabé - Pratande föremål Meteorit - Pratande föremål Shiva - Pratande föremål Kanot - Pratande föremål Sköldpaddstolar - Pratande föremål Ravmask - Pratande föremål Chilkat Blanket - Pratande föremål Olycksfågel - Pratande föremål Skarabé - Projektion (hybrid element) - Agnicayana filmprojektionslösning - Utställningsomfattande ljudlandskap, inklusive: - Amboss & hammare - Pratande föremål Fåglar - Audio - Ägg - Pratande föremål Meteorit - (hybrid element) - Pratande föremål Kanot - (hybrid element) - Pratande föremål Ravmask - (hybrid element) - Världsträd - Snäckskal - Universum - Överhuvudsskärm - Universum - Pratande Universum Följande föremål ingår inte i detta anbud: - Filminhåll för Agnicayana filmprojektion - Inspelning av dikt för Egg Soundscape 2. Programvara, tjänster och projektledning, inklusive: - Programvaruutveckling och testning - Programvaruinstallation och konfiguration - Teknisk och användardokumentation - Support och på plats tjänster under utställningens gång - Utbildning för klientens personal i drift av de levererade systemen - Projektledning som täcker hela upphandlingen 3. Dokumentationsuppsättning: - Teknisk dokumentation (arkitektur, API:er, innehållsformat, distributionsinstruktioner). - Operativ dokumentation för daglig användning av utställningspersonal. - Underhållsinstruktioner, inklusive omstartprocedurer och felsökningssteg. - Dokumentation som krävs enligt den bifogade bilaga 3 "03_Data och sekretesskrav bilaga". - Erbjudaren ska lämna tillräcklig dokumentation för att möjliggöra ominstallation och återanvändning av Systemet av Upphandlingsenheten utan beroende av erbjudaren om Upphandlingsenheten vill använda Systemet i framtiden efter utställningen. 4. Installation & platsinstallation Erbjudaren ska: - Installera alla nödvändiga systemprogramvarukomponenter på plats i samordning med AV-integratorleverantören (upphandlad separat) och Upphandlingsenhetens team. - Integrera "The Universe" innehåll i befintlig överhuvuds LED-skärm och nyinköpt hårdvara. - Utföra fullständig systemtestning. 5. Utbildning för museipersonal Erbjudaren ska: - Erbjudaren ska: - Anordna utbildningssessioner för Upphandlingsenhetens personal på Systemdrift, daglig användning och säkerhet som tillämpligt och nödvändigt för upphandlingen. - Lämna utbildningsmaterial (slides, felsökningsguider, snabbstartsblad). 6. Slutlig överlämningspaket Erbjudaren ska lämna: - Slutliga godkända versioner av alla medieaktiva. - Säkerhetskopior av Systemet och dess konfigurationer. - En fullständig inventering av all levererad programvara. - Projektavslutningsrapport som summerar metoder, designbeslut och tekniska anteckningar. Upphandlingskraven förklaras mer i detalj längre fram i detta anbud och dess bilagor. Den uppskattade värdet av upphandlingen enligt Upphandlingsenheten är 400 000 - 550 000 EUR (moms 0%). Vissa av de bifogade bilagorna i anbudet innehåller konfidentiell information. Dokumenten är tillgängliga på begäran via e-post till [email protected]. Erbjudaren ska i sin begäran om att få dokumenten säkerställa att den endast behåller informationen från Upphandlingsenheten för sig själv och använder den informationen för sitt erbjudande enligt denna upphandlingsprocess. Informationen anses vara konfidentiell även efter att upphandlingsprocessen har avslutats.