Spanien – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

För att beslutsfattande organ kan fatta beslut baserade på data, måste det finnas data av hög kvalitet. Varje individ, vid varje tidpunkt och plats, måste ha autonomi att snabbt, säkert och på ett grundat sätt hitta svar på de grundläggande frågor som är relevanta för deras arbete. I många av UIBs nuvarande processer har det visat sig att det att sakna information eller ha information av låg kvalitet innebär allvarliga problem. Till exempel, med olika krav från revisorer i processer för följande och ackreditering av officiella titlar på grund av att vissa nyckelinformation saknas, eller också den mängd tid som tillbringas på att manuellt rensa information av låg kvalitet som ett projekt av denna karaktär automatiserar. Därför har universitetet på Illes Balears strategiska plan 2023-2027 tre strategiska mål som är relaterade till informationsfabriken:

- Mål 12 för undervisning: Att kunna fatta korrekta beslut om undervisning baserade på pålitliga och aktuella data.

- Mål 10 för överföring: Att redogöra för samhället för de utförda aktiviteterna genom publicering av objektiva indikatorer.

- Mål 8 för hantering: Att ha tillgång till företagsinformation av hög kvalitet genom att bygga en datafabrik.

Lösningens fördelar i effektivitet och kvalitet omfattar många institutionella processer. Några av dem är:

- Följning och ackreditering av officiella titlar.

- Implementering av ett nytt kvalitetssystem baserat på ANECAs AUDIT-program.

- Generering, validering och skickande av filer från SIIU.

- Följning av genomförandet av institutionens strategiska plan.

- Aktiv transparens, med webpublicering av objektiva data.

- Förvärv av kvalitetsdata för deltagande i universitetens rankningar såsom CyD, THE Times, Shangai, THE Impact och GreenMetric.

- Automatisering av datainsamling från den årliga akademiska rapporten.