Danmark – Reklam och marknadsföring – Udbud af medieydelser

Försvarsministeriets Materiel- och Indkøbsstyrelse (FMI) utfärdar en 2-årig ramavtal om medieytelser. Avtalet innehåller möjlighet till förlängning i upp till 2 år. Avtalet kommer att ingås av FMI, men alla enheter under Försvarsministeriet, inklusive alla divisioner av Försvaret i Danmark, som är under Försvarschefen kommando, samt Beredskabsstyrelsen är dock berättigade att använda avtalet för inköp på avtalets villkor och betingelser. De primära användarna förväntas vara Personelkommandoen samt Hjemmeværnskommandoen. Denna ramavtal om medieytelser innehåller vissa gränssnitt med FMI:s ramavtal om reklamyter, varför samarbetet mellan leverantörerna på de två avtalen är av stor betydelse för att köparens marknadsföringsinsatser uppnår maximal effekt. Om det uppstår en överlappning i de tjänster som ska levereras enligt de två ramavtalen, kommer FMI att inköpa tjänsterna enligt ramavtalet om reklamyter. Köparen har dock rätt att köpa motsvarande tjänster från andra leverantörer. - Avtalet gäller medieytelser som ska understödja attraktionsuppgiften i samband med rekryteringen till Köpar samt Köpars övriga behov av medierådgivning eller medieformidling. Avtalet kommer därför att användas till strategisk medieplanering, utveckling och genomförande av medieplaner samt inköp av medieplats till rimliga priser inom de flesta mediegrupper – såväl online som offline. Härunder har Köpar behov av rådgivning inom SEM och SEO. Avtalet omfattar också utvärdering och effektmätning av exponeringar. Köpar är en politiskt styrd organisation som sysslar med politiskt potentiellt känsliga ämnen. Det ställer krav på leverantörer och samarbetspartners att kunna manövrera i korsfältet mellan politisk styrning och optimal lösning av attraktionsuppgiften. - Avtalet gäller medieytelser och omfattar bland annat: Ytelser av strategisk karaktär, inklusive rådgivning om och utveckling av den övergripande, sammanhållande mediestrategin för medieköp, inklusive mål och målgrupper, plattforms- och kanalval samt utvärdering, samt klargörande av mål och delmål på kort och lång sikt med inblandning av målgruppsundersökningar, analyser m.m. Ytelser av taktisk karaktär, inklusive medieformidling, research av medier, inblandning av målgrupper och marknad samt medieplanering. Ytelser av operationell karaktär, inklusive förhandlingar med medieutbydare om priser, rabatter, placeringar m.m., samt bokning av och intryckning av material på medieplattformar. Ytelser av operationell karaktär omfattar vidare genomförande av understödd övervakning av priser, rabatter m.m. på marknaden. Medieköpet självt samt distribution av mediematerial är att betrakta som ytelser på det operationella nivån. Leverantören ska på tvärs av de tre nivåerna utöva projektledning, inklusive kontinuerlig kontakt med och samarbete med Köpar i samband med utveckling och genomförande av mediestrategi. Ramavtalet innehåller en honorarmodell bestående av 3 element: Kampanjbaserat procentavdrag, timebaserat honorar och externa specialytelser. Honorarmodellen omfattar prisgarantier på mediepriserna. Det sker uppföljning härpå, varvid de faktiska medieinköpspriserna jämförs med de garanterade mediepriserna. Vid avvikelser från de garanterade mediepriserna pålägger leverantören en bot. Se mer om honorarmodellen i Bilag 8, samt Bilag 2.1.1 och Bilag 2.1.2. - Se kravspecifikation (Bilag 1) till ramavtalet för ytterligare information.