Norge – Grus, sand, krossad sten och ballast – Framework agreement for stone masses

Arendal kommun ska ingå i ett nytt ramavtal för stenmassor då det nuvarande kontraktet utgår i december 2026. Upphandlingen ska säkerställa kontinuitet i leveranserna för kommunens pågående drift, underhåll och investeringsprojekt. Kommunen har ett kontinuerligt behov av sten för olika projekt och platser, och behovet varierar i både omfattning och typ. Det är därför viktigt att etablera ett system som ger god leveranssäkerhet, tillräcklig kapacitet och flexibilitet under kontraktstiden. Det nya ramavtalet ska också underlätta för bättre resursutnyttjande och ökat återanvändning. Kommunen skulle därför vilja att kontraktet ska stödja hantering av rena stenmassor för sortering och krossning för återanvändning, liksom mottagande av asfaltflak för återanvändning när det är lämpligt och i enlighet med de gällande krav. Det är viktigt för anbudsgivare att notera att upphandlingen ska ge kommunen ett praktiskt och robust leveranssystem, med klara ramar för kvalitet, dokumentation, spårbarhet och beställningar under avtalsperioden.

Beskrivning av uppdrag

Ramavtalet gäller leverans av stenmassor till Arendal kommuns olika projekt och platser under avtalsperioden. Leveransen omfattar relevanta materialtyper såsom krossat sten, grus och sandfraktioner, anpassade till kommunens varierande behov i både små och större mått. Leveranserna ska fritt lastas på fordon. Ramavtalet ska kunna användas över kommunens verksamheter och täcka både ordinära behov och situationer där snabb tillgång till material krävs. Uppdraget omfattar även hantering av ren sten från kommunens anläggningar, inklusive mottagande, sortering och krossning för återanvändning när det är relevant. Dessutom ska kontraktet omfatta mottagande av asfaltflak för återanvändning där detta är yrkesmässigt och praktiskt lämpligt. Vad som begärs är en leverans som tillsammans ger kommunen stabil tillgång till de nödvändiga massorna, lämplig kapacitet och ett system som stöder kommunens mål om kvalitet, effektivt resursutnyttjande och ökat återanvändning.

Ramavtal

Upphandlingen ska regleras av det bifogade ramavtalet med de bifogade standardvillkoren. Ramavtalsperioden är från 19.12.2026 - 18.12.2028, med en option för upphandlingsmyndigheten att förlänga ramavtalet med ytterligare 1+1 år. Upphandlingsmyndigheten kommer att ingå parallella avtal med två eller fler anbudsgivare, om ett tillräckligt antal kvalificerade anbudsgivare lämnar in anbud. Beställningar ska göras hos ramavtalsleverantören som har den kortaste transportsträckan mellan den angivna produktionsanläggningen och leveransplatsen. Transportsträckan beräknas som den kortaste körbara sträckan på det offentliga vägnätet genom att använda Google Maps. Transportsträckor ska ses som nästan lika om skillnaden är mindre än 5 km. Vid ungefär lika transportsträcka ska den högst rankade anbudsgivaren efter utlysning användas. Om den valda anbudsgivaren dokumenterar en brist på kapacitet, inte kan leverera inom den begärda datumen eller i skrift motiverar andra villkor som gör leverans omöjlig, kan upphandlingsmyndigheten korrigera förfrågan till den nästa anbudsgivaren i rankningen. Upphandlingsmyndigheten garanterar inte ett minimivolym för varje anbudsgivare.