Tyskland – Programrelaterade tjänster – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Målet med utlysningen är att inköpa ett molnbaserat, landsomfattande, klientkompatibelt resebeställningssystem för myndigheter och institutioner i Fristaten Sachsen. Tjänsterna omfattar ett Software-as-a-Service (SaaS) system som drivs av entreprenören samt de nödvändiga gränssnitten för automatiserad datautbyte med Fristaten Sachsens IT-system. Systemet måste vara intuitivt att använda och digitalt avbilda alla processer kring en tjänsteresa - från ansökan inklusive ansökan om resemedel, godkännande och avräkning med skatteprövning till utbetalning och bokföring av resekostnader. Dessutom ska ett automatiserat rapporteringssystem tillhandahållas. Drift av datacenter, databehandling och -lagring, datasäkerhet samt systemutveckling måste ske helt inom Europeiska Unionen, EES eller Schweiz (om ett lämplighetsbeslut enligt artikel 45 DSGVO finns). Entreprenören måste dessutom kunna visa upp en giltig certifiering enligt DIN ISO/IEC 27001 för den erbjudna SaaS-lösningen inklusive direkt kopplade tjänster. Dessutom måste de minsta standarderna för BSI för användning av externa molntjänster (version 2.1 från 15.12.2022) samt C5-kriterierna (C5:2020) följas.