Belgien – Cyklar – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Den här upphandlingen gäller ett ramavtal för (individuellt) leasing av cyklar för personalen (kontraktspersonal/statutär personal) vid sjukhuset Oost-Limburg (ZOL). Avtalet syftar till att anställa ett leasingbolag som erbjuder cykelleasing till ZOL:s medarbetare enligt lönutbytesprincipen. Cykelleasingen kommer att erbjudas inom det av ZOL använda cafetariaplanet. ZOL använder Acerta FlexPay-plattformen för detta ändamål. Ytterligare detaljer beskrivs i de tekniska bestämmelserna. ZOL avser att genomföra en kostnadsneutral operation med begränsad administrativ belastning för både sitt eget arbete och för de anställda som vill använda cykelleasingen. Därför lägger ZOL stor vikt vid en genomgripande digitalisering och automatisering av den administrativa hanteringen av cykelleasing. Det måste också vara möjligt att vid slutet av leasingperioden överta cykeln individuellt till den reella marknadsvärdet. I erbjudandet ska, utan att begränsas till följande, bland annat ingå: felhjälp, årligt underhåll och försäkring mot stöld,… Ramavtalet sluts för en period av 48 månader (4 år). Den individuella leasingkontraktens gällande tid är 36 månader (3 år) och kan eventuellt vara 48 månader (4 år). Den upphandlande myndigheten har för närvarande pågående leasingavtal som inte utgör objektet för denna upphandling och därför inte övertas av den nya uppdragstagaren. Dessa avtal fortsätter att gälla till sin kontraktuella slutdatum hos den nuvarande leverantören. Uppdragstagaren måste ta hänsyn till detta och får på ingen sätt hindra fortsatt genomförande av dessa avtal. Den nuvarande ramavtalet gällande cykelleasing gäller till och med 10 augusti 2027. Den här upphandlingen gäller det efterföljande ramavtalet. Även om upphandlingen kan beviljas och slutas före denna datum, kommer genomförandet endast att börja från och med 11 augusti 2027, i anslutning till slutet av det nuvarande ramavtalet.