Nederländerna – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Universitetet i Amsterdam (UvA) och Högskolan i Amsterdam (HvA) har för avsikt att gemensamt inköpa ett nytt Dokumenthanteringssystem (DMS) för att ersätta det nuvarande DMS. Syftet med upphandlingen är att kontraktera en hållbar, säker och användarvänlig DMS-lösning som stöder UvA och HvA i att hantera, göra tillgänglig och arkivera digitala dokument och dossiers. Uppdraget omfattar bland annat leverans av DMS-lösningen, implementering och konfiguration, migrering av befintliga dokument, metadata och dossiers, integrering med befintlig IT-miljö, utbildning och kunskapsöverföring, hantering, underhåll, stöd och utveckling. Den erbjudna lösningen ska anpassas till den befintliga informationsförsörjningen hos UvA och HvA och bland annat erbjuda stöd för dokument- och dossiershantering, metadata, arbetsflöden, auktorisering, förvaringstider, arkivering, förstöring, sökning, auditspår och integrering med den befintliga Microsoft 365-miljön. Vid bedömningen tittar man, förutom på kvaliteten på den erbjudna lösningen och tjänsteutbudet, bland annat på implementerings- och migreringsmetod, hållbarhet, säkerhet och sammanfällning samt användarupplevelse, adoption och självständighet. Priset ingår också i bedömningen. Som del av beviljningsproceduren organiseras obligatoriska demonstrationer där inskrivarna demonstrerar den erbjudna lösningen med hjälp av olika praktiska situationer. Uppdraget beviljas till den inskrivare med den ekonomiskt mest fördelaktiga inskrivningen på basis av bästa pris-kvalitetsförhållande (BPKV).