Danmark – Vakttjänster – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility Management-uppgifterna är för en stor del av den danska staten samlade hos Bygningsstyrelsen. Uppgifterna har utbudits i flera omgångar, där de dagliga leveranserna inom Facility Management (FM) sköts av externa leverantörer. Nuvarande utbudet gäller utbud av Statens Facility Management i form av serviceområdet Vakt & säkerhet. Bjudande uppmanas att notera att det har skett en förskjutning av starten av tjänsterna för en del av de inbjudna lokalerna. Därmed är det uppskattade värdet av utbudet mellan 6 och 10 miljoner årligen för de första 12 månaderna av avtalsperioden, varpå det uppskattade värdet är mellan 20 och 35 miljoner kr årligen i den återstående avtalsperioden. Utbudet omfattar följande serviceytelser inom Vakt och säkerhet: 1) Fast bevakning 2) Vaktrundgång 3) Alarmutkall. Utbudet omfattar ca 100 institutioner fördelade på ca 242 lokaler i varierande storlek. Lokalerna är geografiskt placerade i och omkring huvudstadsområdet och över hela landet. Alla deltjänster utförs inte på alla institutioner; detta beror bland annat på den aktuella institutionens karaktär, storlek och säkerhetsaspekter. Bygningsstyrelsen vill säkerställa att leveranserna kontinuerligt kan anpassas till de konkreta behoven hos institutionerna och har därför stort fokus på en skalerbar kontrakt, som exempelvis kan omfatta inflyttning i nya byggnader och utflyttning från andra. Dessutom vill Bygningsstyrelsen en leverantör som kontinuerligt har ett bestående fokus på leveranskvaliteten och säkerställer ett högt säkerhetsnivå i staten. Uppgiftslösningen ska kontinuerligt stödjas digitalt med syfte att optimera affärsprocesserna samt säkerställa god kundservice. Bygningsstyrelsen ställer ett standard FM-system med tillhörande serviceportal till förfogande för systemstöd av avtalet. Det refereras till utbudsmaterialet för detaljerad fördjupning härav, inklusive mer information om omfattning och servicekrav. En rad medarbetare omfattade av företagsöverlåtelselagen kommer att övergå till den vinnande leverantören vid driftstart. Kontraktstillkomst förväntas ingås primo februari 2026 med en förberedelseperiod fram till driftstart d. 01.10.2026. Det kommer att ske etappvis och förskjutet implementering av avtalet, där de första ca 150 lokalerna har driftstart d. 01.10.2026 (Etapp 1) och de återstående ca 70 lokalerna har driftstart d. 01.10.2027 (Etapp 2). Utbudet genomförs som ett begränsat utbud med prekvalifikation av 5 ansökare. Det uppskattade värdet utgör ett skattning över den förväntade kontraktssumman för kontraktets fulla löptid inkl. förlängelseoption. Skattningen samt ordregivarnas förväntningar på det framtida förbruket är baserade på det historiska förbruket. I den angivna kontraktssumman är också inräknad användarnas direkta betalning till leverantören i form av tillköp. Det refereras vidare till utbudsmaterialet i sin helhet. Utbudsvillkoren innehåller en närmare beskrivning av uppgiften och utbudsprocessen, och det övriga utbudsmaterialet innehåller en beskrivning av uppgiftsomfattningen.