Irland – Reklam – Media Planning and Buying Services for Safefood

Safefood önskar en konkurrensutsatt process för upprättandet av ett ramavtal för Media Planning and Buying Services med en enda aktör. De tjänster som ska erbjudas omfattar leverans av integrerad media- och köpservice för alla mediekanaler för Safefood, tillsammans med leverans av integrerad strategisk mediekommunikationsplanering. Safefood kräver också en förståelse för målgrupper och deras beteenden och motivationer. Tjänsterna ska omfatta följande:

1. Analys av mediekonsumtionsvanor på Irland (Nord och Syd) för målgrupper som riktas av Safefoods kommunikationer.

2. Detaljerad analys av alla relevanta mediekanaler och uppdateringar om mediemarknadstrender.

3. Assistera med utveckling av Safefoods integrerade marknadsföringskommunikationsplaner.

4. Förberedelse av mediestrategi och medieplan som svar på Safefoods kampanjinstruktioner.

5. Råd och assistans med alla medieplanerings- och köpfrågor som rör reklamkampanjer som utförs av eller på uppdrag av Safefood i svar på den tillhandahållna instruktionen.

6. Köp av medierymd enligt pris och kvalitetsparametrar som ska sättas på uppdrag av Safefood. Ansvar för förhandling och köp av media på alla mediekanaler. Detta kan omfatta betald sökning, sociala medier, reklam och alla digitala mediekanaler.

7. Kontinuerlig analys av medieprestation under kampanjen (t.ex. Kostnader, TVRs, GRPs, Impressioner, Visningar, Täckning/Frekvens, tillgång till krävd kvalitet på medieinventarier), anteckna eventuella problem och ge, i tid, rekommendationer om rekommenderade åtgärder för att leverera optimal kommunikationsnivå.

8. Rekommendera sociala mediestrategier och ge råd om trender i användningen av sociala medieplattformar. Obs! Safefood hanterar och kommer fortsätta att hantera sina egna sociala medieplattformar.

9. När det behövs, sökning, förhandling och köp av sponsring för reklamkampanjer, för av reklamfinansierade TV-program, för mediesponsringar, för mediepromotioner och för mediepartnerskap enligt överenskomna mediestrategier.

10. Från tid till annan kan Safefood behöva att mediebyrån ska leverera information om reklamkategori- eller industrispenderingar för specifika sektorer (t.ex. mjukdrycker/sötkonst).

11. Leverans, på en tidig basis, av postkampanjrapporter mot köpobjektiv och mål. Detta ska omfatta mediepriserapportering och avvikelser.

12. Ge råd i postkampanjrapporter, där förbättringar av prestation kan göras för framtida kampanjer.

13. Samarbeta och samarbeta med Safefoods kreativa reklam- och PR-byråer och andra tredje part, inklusive mediekanaler, digitala partners och tryck- och produktionsföretag, som krävs för framgångsrik leverans av effektiva mediekommunikationer.

14. Implementera och driva ett strängt kvalitetssäkringssystem för att övervaka leveransen av tjänsterna enligt överenskomna praxis och procedurer.

15. Drift av stränga budgetkontroller och rapporteringssystem i samband med leveransen av tjänster, inklusive men inte begränsat till medieavgifter och mediekostnader.

16. Inlämning (om begärt) till medieköpsprestationsrevision av sådana personer som Safefood kan utse från tid till annan under perioden och under en period av tre (3) år därefter, inklusive tidig tillgång till data som krävs av någon revisor.

17. Hantera ad hoc-förfrågningar från Safefood angående taktiska möjligheter som kan uppstå från tid till annan.

18. Analys och tolkning av Safefoods data för att bedöma dess påverkan på medieplanerings- och köpsbeslut.

19. Allt arbete ska utföras i överensstämmelse med Safefoods varumärkesriktlinjer. TITTA OCKSÅ I KVALIFIKATIONSFRÅGORNAIREN.