Norge – Reparation och underhåll – Framework agreement for painting and painting products.

Arendal kommun ska inrätta ett nytt ramavtal för målarserviser och målareprodukter för användning i kommunala byggnader och fastigheter. Kontraktet ska huvudsakligen täcka behoven hos Arendal Eiendom, och det ska också användas av Arendal Kyrkoråd och Arendal Hamn. Upphandlingen ska utföras när det nuvarande kontraktet löper ut, och då kommunen behöver en mer lämplig kontraktstruktur som skiljer åt utförande av tjänster och inköp av varor för arbete under eget ansvar. Målet är att säkerställa god behovstäckning, förutsägbar tillgång till kapacitet, effektiv beställning och bättre uppföljning av upphandlingar och uppdrag. Kommunen har en kontinuerlig behov av målning, utrustning och konsumtionsmaterial, liksom målning, tapetsering och golvläggningstjänster i samband med underhåll, uppgradering och mindre renoveringsarbeten. Behovet varierar mellan enheterna och över tiden, och det är därför viktigt att ha ett ramavtal som erbjuder flexibilitet, snabb respons och god leveranssäkerhet. Samtidigt vill kommunen ha ett system som stöder en tydlig gränssnitt mellan uppdrag som utförs av en extern leverantör och produkter som inköps för kommunens eget bruk. Detta ska bidra till en mer enhetlig praxis, bättre kostnadskontroll och enklare kontraktuppföljning.

Beskrivning av uppdraget

Upphandlingen gäller ett ramavtal för målarserviser och målareprodukter för Arendal kommun och tillhörande enheter. Ramavtalet omfattar både inköp av tjänster och inköp av varor för användning i kommunens pågående drift och underhåll. Uppdraget är indelat i två underavtal. Underavtal 1 omfattar målning, tapetsering och golvläggningstjänster, inklusive nödvändiga material och utrustning som ingår i utförandet av uppdraget. Underavtal 2 omfattar färg, putty, konsumtionsmaterial och den tillhörande utrustningen för kommunens eget bruk för arbete under eget ansvar. Tjänsteutbudet ska täcka både inre och yttre arbeten, och omfattar huvudsakligen underhåll, mindre uppgraderingar och renoveringsarbeten i kommunala specialbyggda byggnader. Produktdelen ska täcka standardbehovet av färgprodukter och den tillhörande utrustningen för användning i kommunens egna arbetsuppdrag. Det begärs en leverans som ger kommunen tillgång till relevant yrkeskompetens, den nödvändiga kapaciteten och lämpliga produkter inom kontraktets omfattning. Ramavtalet ska underlätta ett praktiskt och tydligt beställningsmodell, så att både tjänsteuppdrag och varuinsköp kan utföras på ett effektivt och förutsägbart sätt.