Danmark – Anläggningsarbete – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Udbuddet genomförs som ett udbud med förhandling enligt Udbudslovens §§ 61-66 med en föregående prekvalifikation. Ordregiver behåller sig rätt att inte genomföra en förhandling och därmed tilldela kontraktet på grundval av det inledande erbjudandet. Tilldelingskriteriet är ”Det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet” enligt Udbudslovens § 162, nr. 3. Bland ansökarna till prekvalifikationen väljs fyra teams, som bjuds in att lämna erbjudanden. Erbjudandefasen inleds med en gemensam besiktning av den existerande skolan och utemiljöerna. Efter besiktningen bjuds erbjudandegivarna till ett frivilligt dialogmöte med ordregiver med syftet att diskutera erbjudandets tänkta arkitekturiska huvudgrepp. Mötet syftar till att ge de erbjudande möjlighet att klargöra eventuella frågor och få en uppdaterad förståelse av de arkitekturiska ramarna och avsikterna. Ordregiver kommer inte att utvärdera de kvalitativa underkriterierna före, under eller efter mötet. Dialogmötet har endast syftet att ge ordregiver möjlighet att påpeka och uppmärksamma erbjudandegivarnas svar på kvalitativa underkriterier. Efter dialogmötena fullbordas erbjudandena och lämnas in via projektweb. Därefter bedöms erbjudandena av ett bedömningsutskott bestående av representanter från ordregivers organisation, byggherrerådgivare samt externa sakkunniga. På grundval av bedömningen beslutar ordregiver om en förhandlingsomgång ska genomföras, eller om uppgiften tilldelas direkt på grundval av de inledande erbjudandena, som i så fall blir erbjudandegivarnas slutgiltiga erbjudanden. Om ordregiver väljer att genomföra en förhandlingsomgång, bjuds utvalda erbjudandegivare, som sker vid individuella förhandlingsmöten. Ordregiver genomför udbuddet som udbud med förhandling i flera faser med syftet att begränsa antalet erbjudanden som ska förhandlas, enligt Udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 2. Ordregiver förväntar sig att bjuda in 4 företag att lämna inledande erbjudanden. Efter en preliminär utvärdering av de inledande erbjudandena enligt tilldelingskriteriet ‘bästa förhållandet mellan pris och kvalitet’ (med tillhörande underkriterier och viktning) reducerar ordregiver antalet erbjudandegivare till de 2 erbjudandegivare, som sammanlagt bedöms ha lämnat de bästa erbjudandena. Dessa bjuds in till förhandling. Om erbjudandena som bedöms till nr. 2 och nr. 3 vid den inledande utvärderingen skiljer sig med mindre än 2,00 poäng (1,99 poäng eller mindre) sammanlagt enligt tilldelingskriteriet ‘bästa förhållandet mellan pris och kvalitet’, kommer ordregiver att utöka ovanstående antal så att 3 erbjudandegivare sammanlagt bjuds in till förhandling. Reduktionen sker på grundval av tilldelingskriteriet i överensstämelse med Udbudslovens § 66, stk. 3, och § 146, stk. 1. Erbudandegivare som inte bjuds in till nästa fas underrättas med en begrundelse baserad på tilldelingskriteriet. Med mindre ordregiver väljer att tilldela kontraktet på grundval av det inledande erbjudandet, genomförs ett eller flera förhandlingsförlopp, som nedan: Erbudandegivarna kommer därför att bjudas in till individuella förhandlingsmöten, som hålls parallellt. På grundval av förhandlingarna utformar ordregiver ett gemensamt referat (rättelseblad) samt individuella referat. Det gemensamma referatet gäller udbudsmaterialet/udbudsprocessen och görs tillgängligt för alla erbjudandegivare. De individuella referaten gäller var och en av erbjudandegivarnas erbjudanden och skickas endast till den enskilde erbjudandegivaren. Om ett fråge eller förbehåll från en erbjudandegivare ger ordregiver anledning att överväga en ändring i udbudsmaterialet, behåller ordregiver sig rätt att lägga fram det aktuella ändringsförslaget för de återstående erbjudandegivarna. Eventuellt ändrat udbudsmaterial kommer att göras tillgängligt på den digitala udbudsportalen enligt udbudsbetingelsernas pkt. 3.2. Ordregiver behåller sig rätt att utöka antalet förhandlingsomgångar. I så fall gäller ovanstående för alla förhandlingsmöten. Efter förhandlingsomgången reviserar erbjudandegivarna sina slutgiltiga erbjudanden på grundval av individuella och gemensamma återkopplingar från ordregiver. De reviserade erbjudandena bedöms därefter av bedömningsutskottet. Erbjudandefasen avslutas med utställande av utvärdering och utskrivning av en vinnare. Efter standstillperiodens utlopp har Fredericia Kommune till avsikt att ingå totalentrepriseavtal med den vinnande erbjudandegivaren. En ekonomisk aktör utesluts från deltagande, om den ekonomiska aktören omfattas av någon av de obligatoriska uteslutningsgrunderna i Udbudslovens § 135, stk. 13 och § 136, stk. 1, nr. 1.3. Dessutom utesluts en ekonomisk aktör från deltagande, om den ekonomiska aktören omfattas av de frivilliga uteslutningsgrunderna i Udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1) och 2). En ekonom