Tyskland – Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet – Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS)

Med Centrum för Safe Sport (härnäst kallat ZfSS) skapas i Kassel för första gången en oberoende institution för förebyggande, ingripande och bearbetande av interpersonell våld i tyskt idrott. Som central nationell enhet ska ZfSS främja en säker och våldsfri idrott och stärka verksamma skyddsstrukturer i tyskt idrott. ZfSS uppgift är att undersöka och sanktionera händelser av psykisk, fysisk och sexualiserad våld i toppidrotten – även under straffbarhetsgränsen – oberoende av befintliga idrottsstrukturer och på grundval av enhetliga förfarandestandarder. Detta erbjudande utvidgas successivt till ytterligare områden av organiserad idrott. Dessutom ska ZfSS i framtiden också samla uppgifter i områdena förebyggande, ingripande och bearbetning, utveckla standarder och certifieringar för Safe Sport och stärka samarbetet mellan relevanta aktörer inom idrott, vetenskap, politik och civil samhälle. ZfSS grundades på grundval av ett gemensamt beslut av förbund och länder i form av en ideell förening i juli och befinner sig för närvarande i uppbyggnadsfasen, innan den går över till regel drift mitt 2027 och kan undersöka första fall. Det som är föremål för utlysningen är uppdraget av ett kommunikationsbyrå med utvecklingen och praktiska uppbyggnaden av ett initialt varumärkesintryck för Centrum för Safe Sport (ZfSS), konceptualisering, formgivning och teknisk genomförande av en första självständig webbplats samt stöd vid press- och offentlighetsarbete inklusive sociala medier. Tjänsterna ska stödja uppbyggnadsfasen för ZfSS och skapa en bärande grund för vidare institutionell utveckling och offentlig uppfattning. Uppdraget omfattar både en gångiga initiala tjänster samt – efter förutsättning av utlysningsdokumenten och det att sluta avtal – fortsatta, optionella eller avkallbara stödtjänster. Tjänsteförsörjningen delas upp i en initial uppbyggnadsfas till den 30 april 2027 samt en följande fas av fortsatt stöd och utveckling. Leverantören utför de nedan beskrivna tjänster. Tjänsterna ska planeras, samordnas, dokumenteras och genomföras i nära samarbete med uppdragsgivaren efter godkännande: 1. Utveckling av ett initialt varumärkesintryck och en initial grafisk linje inklusive ett logotyp, 2. Konceptualisering, formgivning, realisering och vård av en första självständig webbplats för ZfSS, 3. Press- och offentlighetsarbete inklusive sociala medier. Baserat på leveranserna från uppdragsgivaren förbereder byrån de levererade informationerna målgruppsspecifikt, vårdar dem i den digitala nyhetsrummet på webbplatsen och sprider dem över de valda sociala mediekanalerna. Den skapar därifrån publiceringsbara pressmeddelanden samt attraktiva inlägg och ser till en tekniskt såväl optiskt korrekt publicering. Tjänsteförsörjningen delas upp i en initial uppbyggnadsfas till den 30 april 2027 samt en följande fas av fortsatt stöd och utveckling. I den initiala uppbyggnadsfasen står framför allt de i tjäna beskrivningen i punkterna 2.1 till 2.3 beskrivna initiala leveransobjekt och uppbyggnaden av de nödvändiga kommunikationsstrukturer i centrum. Efter avslutad initial uppbyggnadsfas sker ytterligare tjänster efter behov på avkallande inom de överenskomna tjänstekontingent och högsta uppdragsvärdet. Avtalsobjektet omfattar de i tjäna beskrivningen beskrivna tjänsteelement 1 till 3. Där ingår framför allt utvecklingen av det initiala varumärkesintrycket och den grafiska linjen, skapandet och vård av webbplatsen samt press- och offentlighetsarbete inklusive sociala medier. De enskilda tjänsterna beställs av uppdragsgivaren efter behov och inom den avtalade högsta gränsen genom enskilt avkallande i textform. Uppdragsgivaren har rätt att helt, delvis eller alls inte avkalla enskilda tjänsteelement. En skyldighet att beställa eller ta emot ett visst tjänsteelement, en viss antal arbetsdagar eller ett visst avlöningsvolym finns inte.