Tyskland – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) och Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) utlyser tillsammans inköp, införande/implementering samt drift och användarstöd för ett modernt ERP- och HCM-system. Bakgrunden är att det nuvarande systemlandskapet, som baseras på SAP R/3 respektive ERP (ECC 6.0), når slutet på sin livslängd den 31 december 2027 och inte längre möter de funktionala och teknologiska kraven på moderna, integrerade och framtidsbestämda företagsprocesser. Beställarna har som mål att införa ett genomgående, mediebrottsfritt och revisionssäkert ERP-system inklusive en elektronisk fakturaverktygsflöde och ett anslutet dokumenthanteringssystem (DMS) med revisionssäker arkivering, samt ett HCM-system som stöder de kommersiella, planeringsrelaterade, projektrelaterade och personalrelaterade processer för båda företagen. Beställarna använder en Greenfield-ansats. Historiskt utvecklade strukturer och "dataskräp" från de gamla systemen ska inte överföras. Endast nödvändiga stam- och rörelsedata migreras. Den inköpta programvaran ska vara framtidssäker och långsiktigt användbar. De erbjudna lösningarna kan levereras valfritt som Public Cloud eller som Private Cloud. Vissa krav på prisbildningen ska ge säkerhet och skalbarhet för driften av programvaran med nödvändiga releaser. Ett särskilt fokus läggs på användarvänlighet, särskilt ska hanteringen av programvaran kräva så få IT-kompetenser som möjligt. Eftersom beställarna har utlokaliserat sin interna IT-infrastruktur fullständigt till en extern IT-tjänsteförsäljare, måste entreprenören ta full ansvar för den regelbundna driften, stödet och den kontinuerliga användarstöden. Upphandlingen av det nya systemet sker i två lottar (ERP inkl. fakturaverktygsflöde/DMS vs. HCM). Syftet med denna struktur är att möjliggöra både integrerade och specialiserade lösningserbjudanden och att ta hänsyn till de olika marknadsförhållandena inom ERP- och HCM-system. Lottstrukturen utgör därmed en viktig grund för den tekniska målarkitekturen samt för den senare systemintegreringen. Driftstillgängligheten för den totala molnlösningen ska ske den 1 januari 2028.