Polen – Programvara och informationssystem – Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

Objektet för beställningen är införandet av e-tjänster i Gmina Sompolno

Beställningen omfattar i synnerhet uppgifter:

1) Införande av system som möjliggör användning av offentliga e-tjänster

a. GIS-domänsystem – Väginfrastrukturhantering - skapa ett program för vägregistrering tillsammans med hantering av e-ansökningar

b. GIS-domänsystem – Rymdplanering och kommunal geoportal - köp och införande av ett program för rymdplanering tillsammans med digitalisering av gällande planeringsdokument

c. Köp och införande av ett elektroniskt dokumentflöde-system med e-tjänstportal

d. Intressentportal tillsammans med byggande och igångsättning av e-tjänster

e. Köp och införande av ett elektroniskt system för hantering av intressent, modernisering av domänsystem och kommunikationsbroker - kommunikation mellan domänprogram och dokumentflöde tillsammans med dokumentarkiv

f. Köp och införande av ett program för hantering av offentliga upphandlingsärenden

Som en följd av genomförandet av det föremåliga projektet kommer 15 nya (nuvarande otillgängliga) e-tjänster att införas, varav 10 på 4:e nivån och 5 på 5:e nivån:

1. Hämta beställningsdokument och lämna erbjudanden – 4:e nivån

2. Elektronisk hantering av fastighetsbeskattning för fysiska personer – 4:e nivån

3. Elektronisk hantering av fastighetsbeskattning för juridiska personer – 4:e nivån

4. Elektronisk hantering av jordbruksbeskattning för fysiska personer – 4:e nivån

5. Elektronisk hantering av transportmedelsbeskattning – 4:e nivån

6. Elektronisk hantering av skyldighet enligt avfallsförvaltning – 5:e nivån

7. Ansökan om utfärdande av utdrag och ritning från MPZP – 4:e nivån

8. Ansökan om utfärdande av intyg om tomtens avsedd användning i MPZP – 4:e nivån

9. Ansökan om ritning och utdrag från studium/POG – 4:e nivån

10. Ansökan om intyg från studium/POG – 4:e nivån

11. Ansökan om fastighetsnummer – 4:e nivån

12. Ansökan om utfärdande av tillstånd för lokalisering/ombyggnad av avfart – 5:e nivån

13. Ansökan om utfärdande av beslut om lokalisering av projekterad kabelanslutning – 5:e nivån

14. Ansökan om utfärdande av beslut om tillfälligt upplåtande av vägfält – 5:e nivån

15. Ansökan om utfärdande av beslut om placering av utrustning i vägfält – 5:e nivån

2) Användarträning för system och träning i cybersecurity

3) Leverans av infokiosk

Beställningsobjektet ska genomföras med avsikt för alla användare, i synnerhet med krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

4. För att bekräfta att de erbjudna produkterna överensstämmer med beställarens krav enligt beskrivningen av beställningsobjektet, kräver Beställaren enligt artikel 106, paragraf 1, i samband med artikel 107, paragraf 1, i Pzp-lagen, att de föremåliga bevismedlen som bekräftar att de av Utföraren erbjudna lösningarna överensstämmer med Beställarens krav, till exempel en mönsterprogramvara, lämnas tillsammans med erbjudandet

2) Mönstret är ett föremåligt bevismedel som används för att bekräfta att det erbjudna lösningen överensstämmer med OPZ-kraven. Om det inte visas med hjälp av mönstret att kraven som anges av Beställaren uppfylls, kommer det att betraktas som en oförlikhet mellan erbjudandets innehåll och beställningsvillkoren

3) Detaljerade krav om innehållet i mönstret och hur det ska undersökas finns i Bilaga till SWZ Mönsterprov

4) Beställaren, enligt artikel 65, paragraf 1, punkt 4, i Pzp-lagen, avstår från kravet på användning av elektroniska kommunikationsmedel i fråga om del av erbjudandet – mönsterprogramvara, som utgör föremåligt bevismedel

5) I samband med detta kräver Beställaren, enligt artikel 65, paragraf 2, i Pzp-lagen, att mönstret som innehåller två bärbara diskar, förberett enligt riktlinjer i Bilaga till SWZ Mönsterprov, skickas:

a. via postoperatör enligt lagen om posttjänster (dvs. Dz.U. 2025, nr 366 med ändringar) eller

b. personligen eller

c. via bud till Beställarens adress: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno, inom den tid som anges som erbjudandestid (dvs. innan 28.09.2026 kl. 10:00) på Beställarens inköpsplattform (innan erbjudandestidens utgång)

6) Mönstret ska lämnas i ett tätt förseglat förpackning, som hindrar dess öppning utan att bryta sig, med namnet och adressen till Utföraren, Beställarens namn och adress, referensnummer för förfarandet – RZ.271.6.2026, samt anteckningen: „Mönsterprogramvara, öppna inte före 28.09.2026 kl. 10:15”

7) Oberoende av ovanstående ska de resterande dokumenten som utgör erbjudandet, enligt artikel 65,