Belgien – Distributionsutrustning – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Den offentliga upphandlingen gäller ett ramavtal om köp, konfiguration, installation och underhåll av elektroniska skåp eller uppsättningar för effektiv och säker förvaring och pickning av mediciner och medicinska artiklar, detta på vårdavdelningar och medicinsk-tekniska tjänster, integrerat med sjukhusets ADT, EPD och Apoteksoftware. Dessa integreringar är av avgörande betydelse eftersom skåpsuppsättningarna måste vara direkt användbara. Eftersom vår apotek är bemannad 7/7 och skåpen är aktiva 7/7-24/24, är det också nödvändigt att erbjuda interventions 7/7-24/24 av inskrivaren. Vårdavdelningarna levereras centralt (från apoteket). Vi strävar efter att distribuera 80% av de förskrivna läkemedlen via apoteket, 20% hämtas av sjuksköterskan från medicinskåpen/uppsättningar. För medicinsk-tekniska tjänster hämtas 100% av den förskrivna medicinen från den elektroniska medicinskåpen/uppsättningen. Medicinsäkerhet är ett viktigt fokusområde på JYZ. Skåpet måste stödja sjuksköterskan maximalt i att korrekt ta ut medicinen. Uppsättningen måste också maximalt stödja spårbarheten av den uttagna medicinen. Åtkomst till den elektroniska skåpen ska regleras genom badgekontroll, varvid det är möjligt att definiera behörigheter per användare (eller användargrupp). Dessutom erbjuder systemet möjligheten att efter åtkomst till hela skåpet ge auktoriserade användare (grupper) åtkomst till vissa platser, likaså genom badgekontroll. Efter en inaktiv period förser systemet möjligheten att låsa skåpet automatiskt för att förhindra oauktoriserad åtkomst. Kopplingar med våra nuvarande paket är avgörande för att kunna fortsätta garantera vår kontinuitet och effektiva funktion. På vissa avdelningar finns begränsad utrymme för placering av skåpsuppsättningar och det finns ingen möjlighet att flytta andra funktioner eller utöka lokalerna. Ett obligatoriskt platsbesök sker efter selektionsfasen. Dock kan potentiella inskrivare vid selektion önska genomföra ett platsbesök, vilket kan begäras valfritt. Detta platsbesök kan dock inte ersätta det obligatoriska besöket efter mottagande av det faktiska bestäcket (efter selektion). Ramavtalets löptid gäller 10 år för utbyggnad av ersättning av de nuvarande skåpsuppsättningarna. Av våra nuvarande 32 skåpsuppsättningar (diverse uppbyggda) ska minst 20 skåp köpas under ramavtalets löptid på 10 år, med en max på 40 skåpsuppsättningar. Uppskattningen är att 18 uppsättningar ska ersättas inom 5 år.