Belgien – Administration inom socialtjänsten – Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

ZORGGROEP ANNENDAEL vzw söker en betroddare och framtidsriktad partner för bearbetning av lön, socialjuridisk stöd och relaterade HR-tjänster. Inskrivaren tar hänsyn till:

• antal medarbetare: 530 personer, 330 VTE

• personalkategorier Vårdprofiler (sjuksköterskor, vårdpersonal, administrativ personal, logistisk personal)

• paritetskommittéer; paritetskommitté 330

• eventuella skift- eller pliktgrupptjänster: ja

• flera lokaler: 4 lokaler

o GGZ: Psychiatrisk sjukhus – Vestenstraat 1, 3290 Diest

o GGZ: Skyddat boende – Begijnenstraat 8, 3290 Diest

o OZ: WZC Huis August – Fabiolalaan 2A, 3290 Diest

o OZ: WZC Huis Sterre – Prins Alexanderstraat 55, 3270 Scherpenheuvel

• komplexa lönkomponenter; IFIC skalan, funktionskomplement, särskilda yrkestitlar och särskilda yrkeskompetenser, måltidscheckar, gruppförsäkring, kafeteriaplan, cykelleasing

• gränssnitt med befintliga system; Toba Cube, Digitalt medarbetardossier (==> i slutfas bedömning/beslut), bokföringsprogramvara

• framtida tillväxt och föränderlig lagstiftning

Uppdraget omfattar:

• Lönsbehandling

• Socialjuridisk stöd

• Digitala löns- och HR-processer

• Integration med det valda digitala medarbetardossier

• HR-rapportering

• Finansiell rapportering lönkostnader vs bokföring, budgetmodul, verktyg för att läsa in actuals och jämföra med budgeten

• Rapportering som krävs av myndigheter, t.ex. e-calcura fält tillgängliga så att rapportering för WZC är möjlig

• Stöd vid implementering, optimering och kontinuitet

Uppdragsgivaren förväntar sig ett hållbart samarbete där tjänsteutbud, digital mognad, säkerhet, compliance och sektorspecifik expertis står i centrum.