Belgien – Transporter (utom avfallstransport) – Exploiteren van collectief vervoer tussen station Gent-Sint-Pieters en The Loop

Stad Gent söker en kollektivtrafiklösning för anställda på företag på The Loop. Fokus ligger på att göra den västra loben bättre tillgänglig, som idag inte är förbunden med kollektivtrafik. Via kollektivtrafiklösningen realiseras en förbindelse till/från Station Gent-Sint-Pieters. De tjänster som ska utföras omfattar: Shuttle-tjänst mellan Gent-Sint-Pieters och The Loop. För anställda på företag på The Loop förses en kollektivtrafiklösning med shuttlebuss mellan station Gent-Sint-Pieters och The Loop. Baserat på en fast rutt, med fasta tider, två till tre stopp och ett bokningssystem, organiseras personaltransporter. Under 3 år sköter entreprenören om drift och underhåll av en tillräckligt stor shuttle (minst 18 personer) som pendlar under morgon- och kvällstrafiken på vardagar (utom på offentliga helgdagar) enligt ett bestämt tidschema. Entreprenören förbinder sig att använda så hållbara fordon som möjligt. Entreprenören arbetar med ett digitalt bokningssystem, står för förstahandsrådgivning och ser till att realtidslokalisering och/eller aktuella resedetaljer är synliga för användarna. Entreprenören samlar och bearbetar data om shuttleanvändningen (antal företag, antal bokningar, beläggningsgrad, ...) och användarna (kontaktuppgifter, arbetsgivare, huvudresemått woon-werkverplaatsing) i samband med en smidig tjänsteutveckling och för rapportering (månadsvis och årligen) till den upphandlande myndigheten. Företagen betalar biljetten. Uppdragsgivaren fakturerar det skuldiga beloppet till de enskilda företagen baserat på bokade turer. Vid starten informerar entreprenören företagen på The Loop om det nya kollektiva trafikutbudet. Entreprenören samarbetar med Stad Gent i marknadsföring och presentation av kollektiva trafikutbudet, bland annat genom utveckling av kommunikationskampanjer och kontakter med företag. Tidsram för tjänster: startar från datum för avslutning av uppdraget. Entreprenören får maximalt 3 månader starttid (för att organisera bussar, personal, bokningssystem, kommunikation, permanentie, eventuella förhandskontroller ...). Shuttlebussen kör effektivt i 3 år (exklusive starttiden).