Danmark – Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Ordergivaren vill etablera ett ramavtal som omfattar skadeserviceytelser relaterade till Ordergivarens fastigheter, inklusive bostäder, gemensamma områden, tekniska installationer samt tillhörande utomhusområden, där detta är relevant. Ytelserna omfattar både hantering av akuta händelser, där det finns behov av omedelbar insats, samt planerade händelser, där skadan är stabiliserad, och insatsen kan planeras och genomföras systematiskt. Ordergivaren vill ingå ramavtal med tre (3) leverantörer, som var och en kommer att tilldelas en rangordning baserat på kriteriet "Bästa förhållande mellan pris och kvalitet." Denna rangordning avgör vilken leverantör som primärt används, med prioritering efter högsta poäng. Om den högst rangerade leverantören inte kan möta en specifik uppgift i överensstämmelse med avtalets krav, kommer uppgiften att övergå till näst bästa leverantören och därefter till den tredje. Ramavtalet har en varaktighet på fyra år med möjlighet till uppsägning efter två år. Under avtalets period kommer tillsättning ske via direkt tillsättning. Det totala omfattningen av ramavtal beräknas till ca. 32 miljoner DKK under ramavtalsperioden. Antal beställningar per år beräknas till ca. 400 beställningar, vilket är baserat på ett genomsnitt av de senaste 3 års beställningar. Ovanstående förväntad omsättning samt antal beställningar är ett uttryck för Ordergivarens skattade bud på det framtida behov baserat på det historiska och förväntade förbrukningen, och Ordergivaren garanterar därför inte för den kommande omsättningen på ramavtalet. Ramavtalets maximala värde är beräknat till +30%. Den maximala värdet är skattat av Ordergivaren utifrån ett mindre sannolikt, men ändå möjligt, scenario, där behovet utvecklas annorlunda än förväntat vid utbudstidpunkten. Det är Ordergivarens förväntan att omsättningen på ramavtalet inte kommer att överstiga den angivna maximala värdet. Ordergivaren kommer att erhålla rätt (men inte skyldighet) att dra på det ingångna ramavtalet. Utbudet är inte indelat i delkontrakt. Ramavtalet utbuds som en samlad avtal för hela den beskrivna ytelsen. Baksidan härför är att uppgiften utgör en samlad och ensartad service, som bäst vårdas i en samlad avtal. En indelning av ramavtalet bedöms att skulle medföra förlust av skalafördelar, ökad kontraktadministration samt högre kostnader för Ordergivaren. Samtidigt anses det att marknaden kan leverera den fulla ytelsen under ett, och att en indelning inte skulle öka konkurrens eller kvalitet. Denna saknade indelning är i överensstämmelse med utbudslagens § 49, stk. 2, eftersom Ordergivaren härmed har förklarat varför ramavtalet inte delas.