Belgien – Kopieringstjänster – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Försörjning av nya digitala kopiatorer, programmoduler för "Management Print Service" och associerade tjänster för etablering av centraliserad trycklösning på leasing för Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier Epicura: 3 platser i Ath, Baudour, Hornu och 7 polikliniker. 3000 anställda och frilansare. Försörjning av olika typer av digitala kopiatorer på leasingkontrakt utan köpoption vid kontraktets slut för en period av fem år med associerade tjänster (leverans, installation och återtagning vid kontraktets slut). Institutionen kan förlänga kontraktet två gånger med ett år för maskiner som inte har nått sin 'lifetime', användningsgräns. I så fall kommer endast kostnaden för klick inklusive förbrukningsmaterial och service/underhåll att faktureras, medan kostnaden för maskinerna då är amorterade efter 5 år. - Leverans och installation av en programlösning av typen "Management Print Service"; - Automatisk leverans (för anslutna maskiner), i just-in-time, av förbrukningsmaterial, fjärrunderhåll med preventivt underhåll samt tjänster, resor och delar för underhåll av hela systemet under hela kontraktstiden, återtagning av alla använda och/eller bytta förbrukningsmaterial och tillbehör under tiden. - Tre typer av utbildningar på franska att ge i institutionen: • Utbildning på administratörsnivå för IT: För 5 medlemmar av IT-personalen ansvariga för parametriseringen av de olika hanteringsmodulerna. • Utbildning på administratörsnivå för hantering: För 3 medlemmar av personalen ansvariga för det administrativa hanteringen av det implementerade systemet, en utbildning i administration av verktyget MPS och maskinerna. • Utbildning på användarnivå: för personalen som använder maskinerna placerade i deras tjänst. Det kommer att finnas en utbildning omedelbart vid varje installation av MFP. Beställningar kommer att göras utan att den tillsynsutövande institutionen behöver motivera sina val, sina beslut eller antalet produkter samt frekvensen av varje av deras förfrågningar. Kontraktets varaktighet är fem år och leasingkontraktet en period av fem år plus två gånger 1 år förnybart, så måste underhålls- och servicevillkoren kunna säkras för en period av minst sju år. OBLIGATORISKA KRÄVANDE: (om de inte uppfylls av deltagarna, kommer erbjudandet att betraktas som oregelbundet): • Maskinerna som erbjuds i erbjudandet kommer att vara nya och av senaste teknologin. De ska uppfylla de strängaste kraven i fråga om miljö- och arbetsskydd. • Materialet som erbjuds av entreprenören måste följa de belgiska och europeiska normerna godkända eller registrerade och reglerna i fråga om arbetsmiljö, säkerhet och skadedjursbekämpning. • Varje maskin kommer att vara kompatibel och konfigurerad för att fungera i nätverket med den "Management Print Service" lösning som erbjuds i erbjudandet: Förslagsgivaren måste bekräfta de minsta funktioner som krävs av de olika modulerna som utgör hanterings/hanteringsprogrammet genom att komplettera bilagan 3 i den tillhandahållna Excel-filen. I det fall en eller flera av dessa funktioner inte är tillgängliga, kommer erbjudandet att avvisas. Plats för tjänsteförsörjning: Alla platser för Centre Hospitalier Epicura som anges i detta upphandlingsdokument.