Polen – Snöröjning – Zimowe utrzymanie terenów stanowiących własność Gminy Miasto Świnoujście

1. Beställaren meddelar att i detta offentliga upphandlingsförfarande även agerar genom en fullmäktig, det vill säga Advokatbyrån Drembkowski & Wspólnicy sp.k. med säte i Warszawa, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP: 9512443024, REGON: 368021646, bevärad att agera i och för Beställarens namn inom det område som följer av det utfärdade fullmäktige. Förläggandet av uppgifter till Advokatbyrån sker inom ramen för bistående inköpsåtgärder, som nämns i artikel 37, paragraf 2-4, i lagen om offentliga upphandlingar. Inom det område som omfattas av fullmäktige kan Advokatbyrån utföra uppgifter relaterade till förberedelsen eller genomförandet av förfarandet, särskilt formella, organisatoriska och korrespondensrelaterade uppgifter, såsom förbereda dokumentprojekt, föra korrespondens med entreprenörer, ge eller överlämna förklaringar om SWZ, förbereda inbjudningar, meddelanden, informationer och andra skrivelser relaterade till förfarandets gång, samt vidta andra åtgärder som anges i upphandlingsdokumenten och fullmäktige. Fullmäktigens åtgärder ändrar inte Beställarens status i förfarandet. Beställaren förblir Gmina Miasto Świnoujście, som ansvarar för förberedelse och genomförande av förfarandet i enlighet med lagen om offentliga upphandlingar. Åtgärder som vidtas av fullmäktigen inom det utfärdade fullmäktige sker i och för Beställarens namn. All kommunikation med entreprenörer, inklusive inlämning av erbjudanden, förklaringar, dokument, ansökningar om förklaring av SWZ, meddelanden och annan information, sker enligt de regler som anges i denna SWZ, särskilt via den inköpsplattform som anges i SWZ. Angivandet av en fullmäktig inrättar inte en separat kommunikationskanal med entreprenörer, om inte Beställaren uttryckligen beslutar annat i SWZ eller i information som publiceras på webbplatsen för det pågående förfarandet. 2.1. I förfarandet sker kommunikationen mellan Beställaren och entreprenörerna via en plattform för hantering av anbudsprocesser, tillgänglig på: www.platformazakupowa.pl/um_swinoujscie (härnäst kallad „Plattformen”). 2.2. Beställaren tillåter också möjligheten att lämna elektroniska dokument, förklaringar eller elektroniska kopior av dokument eller förklaringar via e-post, till e-postadressen: [email protected]. 2.3. I all korrespondens relaterad till detta förfarande använder Beställaren och entreprenörerna förfarandets nummer. 2.4. Registrering på Plattformen, inklusive inlämning av erbjudande, kräver att användaren skapar ett användarkonto. För att skapa ett användarkonto krävs att användaren har ett aktiverat e-postkonto (e-mail). 2.5. Tekniska och organisatoriska krav för användning av Plattformen anges i Plattformens regler (tillgänglig på: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) samt instruktioner för entreprenörer (tillgänglig på: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Genom att delta i förfarandet om offentligt upphandlingsuppdrag accepterar entreprenören villkoren för användning av Plattformen, som anges i reglerna, och erkänner dem som bindande. 2.6. Dokumentens eller förklaringarnas utformning måste vara i enlighet med kraven som anges i lagen om offentliga upphandlingar, förordningen av Minister för Utveckling, Arbete och Teknologi den 23 december 2020 om subjektiva bevismedel samt andra dokument eller förklaringar som Beställaren kan begära av entreprenören (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415, z późn. zm.) samt förordningen av Ministerrådets ordförande den 30 december 2020 om hur information ska formuleras och överföras samt tekniska krav för elektroniska dokument och kommunikationsmedel i förfarande om offentligt upphandlingsuppdrag eller tävling (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 2.7. Beställaren förutsätter inte någon annan kommunikationsmetod med entreprenörerna än den som anges i SWZ. 2.8. I frågor som rör innehållet i detta förfarande förutsätter Beställaren möjligheten att kommunicera endast elektroniskt, genom att använda knappen „Meddelanden” på Plattformen. 2.9. I tekniska frågor relaterade till Plattformens hantering bör man vända sig till Kundsupportcentrum, som kan ge all information relaterad till processen för inlämning av erbjudanden, registrering eller andra tekniska aspekter av Plattformen. Kundsupportcentrum är tillgängligt från måndag till fredag kl. 07.00-17.00 på tel. 22 101 02 02. 2.10. I nödsituationer, till exempel om Plattformen inte fungerar, kan Beställaren också kommunicera med entreprenörerna via e-post. 2.11. Förfarandet sker på polska, varför alla skrivelser, dokument, förklaringar etc. som lämnas under förfarandet mellan Beställaren och entreprenörerna måste vara på polska. 2.12. Beställaren förutsätter inte att ett möte med entreprenörerna ska hållas. 3. Minimala tekniska krav för användning av Plattformen är webbläsaren EDGE, Chrome och Firefox i den senaste tillgängliga versionen, med aktiverad JavaScript-stöd, som accepterar „